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3.5.1 Setting up a selective PAEPARD library (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 02.03.2015
Description :

Gathering the recent or most important documents produced by PAEPARD and make them accessible by level of confidentiality and by several criteria and key words (complementary with our D-group library which stores all the official documents but with restricted access and in chronological sorting).

 Documents can be read by Paepard members through the internal communication tool but also by anyone interested through the website (If granted obviously)

Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
Follow up / Suivi :


Year 6


This activity didn't exist before Year 6


Sub action plan :

  1. Define with the managers the set of documents that must be available 
  2. Fill in the existing library of the communication tool with this set of documents
  3. Make links with Dgroups Library to add complementary documents, blog post or discussions fora to this set


Follow up :

March 2015 :  a set of about 100 main documents produced by PEAPARD are now stored and described in the Library.  Managers have now to decide what next set of documents must be entered in the library.


Achievements / Achèvement : 10%
Type of card / Type de fiche : Sub action from action plan / Sous activité du plan d'action
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

3.5.3 Organize a selective dissemination of PAEPARD information (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 02.03.2015
Description :

Paepard information is provided from several resources:

●      Dgroups : discussions, emails about events, funding opportunities, documents in private access

●      Blog : ARD Events, PAEPARD events, funding opportunities

●      Peapard website (through the new communication tool) : project updates, Paepard events and news, documents, funding opportunities

To streamline access to information proposed by PEAPARD, it seems necessary to set up a Paepard information portal where from a unique entry point a user could subscribe to information channels from all the Paepard tools.

Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
    Follow up / Suivi :


    Year 6

    Sub action plan :

    1. Define a common way to tag the information of all of our tool according the ARD themes led by PAEPARD
    2. Implement this tagging device in our tools (Dgroups, Blog, internal communication tool …)
    3. Create a webpage portal where people could subscribe to a thematic information channel and received specific information feeds or emails (passive mode to access data)
    4. Create a set of thematic webpages where the different information channel are sorted and displayed (active mode to access data)

    Follow up :


    Achievements / Achèvement : 0%
    Type of card / Type de fiche : Sub action from action plan / Sous activité du plan d'action
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

    3.5 Documentation and dissemination of information (WP-C&A)

    Date of begining / Date de début : 23.02.2015
    Date of end / Date de fin : 01.01.1970
    Description : This activity aims to disseminate relevant and timely information to stakeholders
    Follow up / Suivi :

    Four subactivities are involved :


    • 3.5.1Setting up a selective PAEPARD library

    • 3.5.2 Write user guide to ensure tat the PAEPARD platform could be sustainable after the project

    • 3.5.4 Input from the activities of the project to be transformed into advocacy and material
    • 3.5.3 Organize a selective dissemination of PAEARD information
    Achievements / Achèvement : 10%
    Type of card / Type de fiche : Main action from action plan / Action principale du plan d’action
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

    3.8 - Develop and consolidate information and communication system (WP-C&A)

    Date of begining / Date de début : 17.12.2013
    Date of end / Date de fin : 01.01.1970
    Description : This is a technical activity who gathers all the steps of designing, coding and setting up of all the information and communication tools constituing the Paepard information system
    Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
      Follow up / Suivi :

      This is the technical core activity of WP-C&A. All the actions covered by this activity aim to design, develop, improve and feed all the communication and information tools made from the PAEPARD project.


      This main activity is divided into the following sub-activities :

      Sub-activity 3.8.1 - Improving existing communication and information tools

      Desinging, developping and improving all long the project communication and information tools including the PEARPARD websites, information system and shared work tools


      Sub-activity 3.8.2 - Set up specific tools for monitoring and managing the project

      This is a specific part of technical activity dedicated to the project follow up. This sub activity aims to support management team in following the project activities and to update EC by providing the mandatory deliverables

      Sub-activity 3.8.3 - Improve and maintain PAEPARD information system

      This sub activity involves feeding the tool with information.



      Achievements / Achèvement : 30%
      Type of card / Type de fiche : Main action from action plan / Action principale du plan d’action
      Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

      ABUGRI BENJAMIN

      First name / Prénom : BENJAMIN
      Last Name / Nom : ABUGRI
      abugribenjamin_benji.jpg
      Membership of / Membre de : Work package Communication & Advocacy
      Function / Fonction : Knowledge Management & Outreach Officer
      Name of organism / Nom de l'organisme : FORUM FOR AGRICULTURAL RESEARCH IN AFRICA
      Acronym / Sigle : FARA
      Postal address / Adresse postale :

      12 Anmeda Street, Roman Ridge

      PMB CT 173, Accra, Ghana

      Zip code / Code postal : CT 173, Cantonments
      Town / Ville : Accra
      Country / Pays : Ghana
      Mail / Email : babugri@faraafrica.org
      Other mails / Autres Mails :

      sabugri@gmail.com

      fara-net@dgroups.org

      paepard@dgroups.org

      Phone / Téléphone fixe : +233 302 774838
      Cellphone / Téléphone mobile : +233243513773
      Fax : +233 302 773676
      Skype ID / Identifiant Skype : benjamin_abugri
      Website / Site Internet : http://www.faraafrica.org
      Type of contact / Type de contact : NGO / ONG
      Information sent to / Information diffusée à : Public

      Adipala Ekwamu

      First name / Prénom : Ekwamu
      Last Name / Nom : Adipala
      Membership of / Membre de : Work package Capacities
      Function / Fonction : Executive Secretary
      Name of organism / Nom de l'organisme : Regional Universities Forum for Capacity Building in Agriculture
      Acronym / Sigle : RUFORUM
      Postal address / Adresse postale :

      Regional Universities Forum for Capacity Building in Agriculture (RUFORUM)

      Plot 151/155 Garden Hill, Makerere University Main Campus

      P.O Box 16811 Wandegeya

      Kampala, Uganda

      Tel: +256-417-713-300 (Office)

      Zip code / Code postal : 16811
      Town / Ville : Wadengeya-Kampala
      Country / Pays : Uganda
      Involved countries / Pays concernés : Ouganda
      Mail / Email : e.adipala@ruforum.org
      Phone / Téléphone fixe : +256-417-713-300
      Website / Site Internet : http://www.ruforu,.org
      Type of contact / Type de contact : Network / Réseau
      Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Capacities

      Annoucing a PAEPARD NWO Knowledge Co-creation and Research Uptake Workshop

      Description : All participants have received their invitation letters. If you have not please do let us know we shall send you one. 
      Start of event / Début de l'événement : 29.09.2015
      End of event / Fin de l'événement : 03.10.2015
      Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Capacities

      Paepard Knowledge management Workshop

      Start of event / Début de l'événement : 06.09.2018
      End of event / Fin de l'événement : 07.09.2018
      Type of event / Type d'évènement : Workshop / Atelier
      Description :


      First presentation of the new watch documentary software build for Paepard project to the management team.

      This  software aims to analyse web information (text mining) on ARD and to extraxt relevant article matching with Paepard issues and to dissiminate them to the Paepard community.


      This is a first step to move Paepard information system to a KM system.

      Time schedule / Horaires : 8H30 - 12H30
      Venue / Adresse de l'événement :

      CIRAD

      Montpellier France


      Mail / Email : thierry.helmer@cirad.fr
      Keywords / Mots-clés :
      Information sent to / Information diffusée à : Public

      Policy Brief n°4 : Le cheminement d'une plateforme d'information vers un système de gestion de la connaissance

      Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
      Description :

      La n°4 de nos policy brief, en français.

      Category / catégorie : Communication supports/PowerPoint
      Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
      Date of edition / Date d'édition : 20.09.2017
      Type of resource / Type de ressource : Policy brief
      On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
      Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

      Policy Brief n°4 : The journey from an information platform to a knowledge management system

      Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
      Description :

      N°4 of our policy brief in English

      Category / catégorie : Communication supports/PowerPoint
      Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
      Date of edition / Date d'édition : 21.09.2017
      Type of resource / Type de ressource : Policy brief
      On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
      Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

      Publication rapport : Le cheminement d'une plateforme d'information vers un système de gestion de la connaissance

      Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
      Description :

      Etude sur la communication dans PAEPARD

      Category / catégorie : Communication supports/Texts
      Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
      Date of edition / Date d'édition : 20.09.2017
      Type of resource / Type de ressource : Article / Article, Booklet / Brochure
      On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
      Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

      Publication report : The journey from an information platform to a knowledge management system

      Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
      Description :

      A report on PAEPARD communication.

      Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
      Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
      Date of edition / Date d'édition : 20.09.2017
      Type of resource / Type de ressource : Article / Article, Booklet / Brochure
      On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
      Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication
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