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3.5.4 Input from the activities of theproject to be transformed into advocacy and communication material (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 01.01.2015
Description : The purpose of this activity is to gather and harvest relevant information from consortium partners and other stakeholders.
Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
Follow up / Suivi :


Year 6

Sub action plan :

  1. ·         Finalize guidelines for extracting advocacy and communication  material
  2.        Seek consensus and incorporate into the C & A strategy
  3.        Coordinate activity and provide support as necessary for gathering and harvesting relevant information from consortium partners and other stakeholders


Follow up :


Achievements / Achèvement : 0%
Type of card / Type de fiche : Sub action from action plan / Sous activité du plan d'action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

5.5.7.9.Communication and Advocacy

Date of begining / Date de début : 17.12.2013
Date of end / Date de fin : 16.12.2014
Description : Along the previous steps of the process, a communication towards the work package leader, among the ULP COLEACP partners and to the PAEPARD partners will be done through various chanels (skype meeting, reports, website…). The support of the WP communication will be used and an advocacy tools setting up for promoting the results of the ULP. An evaluation process at each step will be implemented in liaison with the WP Capacities in order to collect all the information needed on the methodology used for the ULP Reflection workshop organized in Y7 : Communication to the ULP COLEACP partners, PAEPARD Management and WP Capacities were regularly done on the progress of the process. The WP leader was not enough informed about the progress. The actual ULP public website was not enough Updated and used. Participation to the C&A Workshop in Brussels in October and presentation of the new Communication tools to the consortia at the Inception workshop in Burkina Faso. This new tool has been used for informing the PAEPARD Partners about the activities progress. Evaluation process did not start due to no coordination put in place with WP Capacities for a common methodology.
Other(s) member(s) / Autre(s) participant(s) : WP Communication and Advocacy, WP Capacities
Follow up / Suivi : WP Capacities linked with ULP COLEACP for the assessment of the consortia needs through a questionnaire and be informed on the ULP progress. WP Communication and Advocacy proposed beginning a new shared website space for PAEPARD partners but also for the consortia in the near future.
Achievements / Achèvement : 25% achieved
Type of card / Type de fiche : Action follow up / Suivi d’une action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

AASW7 - Opinion Editorial - FANRPAN GNVC - Augmenting the Publics’ Knowledge on the Health Effects of Aflatoxin is Key to its Elimination from the Groundnut Chain in Sub Saharan Africa

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

This opinion editorial made by FANRPAN for the consortia GNVC was presented at the AAWS7 in Kigali June 2016



Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, CRF/calls and projects
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : Limbikani Matumba, Kerstin Hell, Benoit Gnonlofin, Mweshi Mukanga, and Henry Njapau
Date of edition / Date d'édition : 04.05.2016
Type of resource / Type de ressource : Concept note, note conceptuelle, Booklet / Brochure
On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2016
Linked Dgroups Forum / Forum Dgroups lié : http://www.fanrpan.org/projects/postharvest/
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

AASW7 PAEPARD side event - Concept note (EN)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

Concept note of the two side events organized by PAEPARD during the 7th Africa Agriculture Science Week and FARA General assembly

(English version)



Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 04.05.2016
Type of resource / Type de ressource : Concept note, note conceptuelle
On-line date / Date de mise en ligne : 09.06.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

AASW7 PAEPARD side event - CRF planning meeting 12th June 2016

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

CRF planning meeting on sunday the 12th of June in order to prepare the two Paepard AASW7 side events



Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, CRF/calls and projects
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 02.06.2016
Type of resource / Type de ressource : Progamme, Agenda
On-line date / Date de mise en ligne : 09.06.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

AASW7 PAEPARD side event - Extended MTM on 7th june - Agenda

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Agenda of the MTM held in Kigali during the AASW7
Category / catégorie : MTM/ Reports
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 02.06.2016
Type of resource / Type de ressource : Progamme, Agenda
On-line date / Date de mise en ligne : 09.06.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

AASW7 PAEPARD side events

Date of begining / Date de début : 13.06.2016
Date of end / Date de fin : 17.06.2016
Description :

Objectives of the PAEPARD side event @ the 7th AASW
By organizing a side event@AASW, the management and partners of PAEPARD would like to achieve the following objectives:  
-    To learn lessons drawn from a trajectory going through calls to the ULP with the use of the CRF and IF instruments, and the communication and advocacy strategy;
-    To learn opportunities and challenges of engaging SMEs and SMBs in multi-stakeholder partnerships;
-    To raise the visibility of PAEPARD, the EC and all PAEPARD partners during AASW.

Expected outputs/outcomes from the side event
The following outcomes are expected from the side event:
-    Better knowledge of PAEPARD by ARD stakeholders participating to the AASW;
-    Ideas collected from participants will help in the implementation of the project and feed in the capitalization workshop at the end of the project;
-    Brainstorm on how to engage partners in the reflection on the next phase;
-    The event will offer opportunity to nurture new partnerships for consortia and ULPs for their sustainability after PAEPARD


Objectifs de la manifestation parallèle PAEPARD @ 7ème AASW
En organisant un événement parallèle @ AASW, la direction et les partenaires de PAEPARD aimeraient atteindre les objectifs suivants:
- Tirer des leçons d'une trajectoire passant par les appels à propositon puis par les l'ULP avec l'utilisation des instruments CRF et IF, et la stratégie de communication et de plaidoyer;
- Apprendre sur les opportunités et les défis de l'engagement des PME et les PMB dans les partenariats multi-acteurs;
- Accroître la visibilité de PAEPARD, de la CE et tous les partenaires PAEPARD pendant AASW.

Effets/ résultats de l'événement parallèle attendus
Les résultats suivants sont attendus à partir de l'événement parallèle:
- Une meilleure connaissance de PAEPARD par les parties prenantes RAD participant au AASW;
- Idées recueillies auprès des participants contribueront à la mise en œuvre du projet et nourriront la reflexion dans l'atelier de capitalisation à la fin du projet;
- Brainstormer sur la façon de mobiliser les partenaires dans la réflexion sur la phase suivante;
- L'événement offrira l'occasion de coopter de nouveaux partenariats pour les consortiums et ULPs pour leur durabilité après PAEPARD.

Other(s) member(s) / Autre(s) participant(s) : Annick SEZIBERA, Anderson KIPKOECH, Charles OKOLI,
Follow up / Suivi :

image PAEPARDLogoMauveSansFrise.jpg (0.2MB) 

image filet.jpg (0.1MB)

PAEPARD organizes side events at the  7th Agricultural Science Week (7th AASW) slated for 13-16th June 2016 at Camp Rwanda, Kigali Rwanda.

PAEPARD organise des manifestations parallèles à la 7e Semaine scientifique agricole (7e AASW) prévue pour  les 13-16 juin 2016 au Camp Rwanda, Kigali Rwanda.


The PAEPARD side event is Themed :

Les manifestations parallèles sont thématiques :

image PAEPARDFeuilleViolette.jpg (43.4kB)

 Brokering the African-European multi-stakeholder partnerships in ARD : role of SMEs

 Forger des partenariats multi acteurs Afrique-Europe dans la RAD : rôle des PME


Venue / Lieu : Kigali Conference Center, Meeting room : Akagera 1


Dates : 13th (14h45 - 18H20) and 14th (14H30-18H00) June 2016  image PAEPARDFeuilleViolette.jpg (43.4kB)


The objectives of the meeting include :

Les objectifs de la manifestation comprennent :


1 -To learn lessons drawn from research driven by farmer organizations and the private sector / Apprendre des leçons tirées des actions de recherche pilotées par les organisations paysannes et le secteur privé
2 - To discuss the opportunities and challenges of engaging agribusiness SMEs in multi-stakeholder partnerships / Discuter des possibilités et des défis de l'engagement des PME de l'agroalimentaire dans les partenariats multi-acteurs

image PAEPARDFriseAfricaine.jpg (1.7MB)

Documents available in this action card / Documents disponibles dans cette fiche action :


  • Side events concept notes / Notes de concept des manifestations parallèles
  • Consortia, Ulp posters or presentation supports / Supports de présentation et posters des consortia ou ULP
  • Paepard Policy Briefs
  • Paepard leaflets / Plaquettes Paepard
  • Paepard new branding graphic items / Eléments graphiques de la nouvelle charte



Linked document(s) / Document(s) en lien :
Link / Lien vers le site Internet : http://faraafrica.org/aasw7/
Achievements / Achèvement : 10%
Type of card / Type de fiche : Workshop, meeting, event organization / organisation d’un atelier, d'une réunion ou d’un évènement
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

AASW7 - Poster - CSB - Re engineered soybean "afitin" and soybean milk processing technologies in Southern and CEntral Benin (ProSAM)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

Poster made by the Soybean Consortium of Benin (CsB) and presented at the AASW7 in Kigali June 2016



Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, CRF/calls and projects
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : L. Guezodje, Prof D.J. Hounhouigan, Dr D.Y. Arodokoun, DR A.R. Linnemann, Fqd Wu, A. De VArennes
Date of edition / Date d'édition : 12.05.2016
Type of resource / Type de ressource : Booklet / Brochure, Poster
Télécharger le fichier : fichier_ressource_SOJAGNON_POSTERS.pdf
On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2016
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Consortium Cosmétiques (CoC ), ULP COLEACP, African Indigenous Vegetables (UCU), Beef Consortia (ELVC), BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Citrus Innovation Platform (CIP), Consortium Aliment Bétail (CAB), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), ULP PROPAC, ULP ROPPA, WP-Capacities, WP-Communication, WP-Coordination, WP-Partnerships, Consortium Soja du Bénin (CSB)

AASW7 - Poster - FANRPAN GNVC - Stemming Aflatoxin pre-and post harvest waste in the groundnut value chain ( GnVC) in Malawi and Zambia

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

This poster was made by the consortia Ground Value Chain (GnVC). It was presented at the AASW7 in Kigalu June 2016


Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, CRF/calls and projects
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : Gnvc members
Date of edition / Date d'édition : 04.05.2016
Type of resource / Type de ressource : Booklet / Brochure, Poster
On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2016
Linked Dgroups Forum / Forum Dgroups lié : http://www.fanrpan.org/projects/postharvest/
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

Agenda - PAEPARD Workshop on Communication and Advocacy strategy (Brussels october 2014)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : PAEPARD has evolved and there have been changes of emphasis within the project which require a review of the communication and advocacy priorities and needs of the partner organizations. Therefore a workshop has been planned with the aim of developing a draft communication and advocacy strategy for PAEPARD. The objectives, target audience, key messages, and modes of delivery of the strategy will be identified during the workshop. A draft implementation plan will also be developed with the roles and responsibilities of project partners clearly indicated. Following the workshop the strategy will be validated by PAEPARD stakeholders through an online process. A working group will be established to guide this process and we look forward to your participation in this group.
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 02.10.2014
Type of resource / Type de ressource : Progamme, Agenda
On-line date / Date de mise en ligne : 02.10.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

ATANGANA TCHOUNGUI Michel

First name / Prénom : Michel
Last Name / Nom : ATANGANA TCHOUNGUI
bf_imagedsc00256.jpg
Membership of / Membre de : User Led Process (ULP)
Function / Fonction : Information Manager, Knowledge and Communication
Name of organism / Nom de l'organisme : Plateforme Regionale des Organisations Paysannes d'Afrique Centrale
Acronym / Sigle : PROPAC
Postal address / Adresse postale :

1242 rue Tabi Essomba - Qtier Mvog Ada

Boite postale 7445 Yaoundé Cameroun

Town / Ville : Yaoundé
Country / Pays : Cameroun
Involved countries / Pays concernés : Cameroun
Mail / Email : mikeatangana@yahoo.fr
Other mails / Autres Mails : propac_cm@yahoo.fr
Phone / Téléphone fixe : +237 222 23 41 90
Cellphone / Téléphone mobile : 00 237 696975866
Skype ID / Identifiant Skype : mike.atangana1
Website / Site Internet : http://infopropac.org/
Type of contact / Type de contact : Farmer organization / organisation paysanne
Information sent to / Information diffusée à : Public, ULP PROPAC

Draft report - C&A combined strategy workshop (Brussels october 2014)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Report of the communication and advocacy strategy workshop writen by the ETC consultant Gabriela Quiroga. This workshop aimed to design the framework of the new combined advocacy and communication strategy document. The workshop took place in Brussels from the 7th to 9th of october 2014.
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, Communication supports/Texts
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 31.10.2014
Type of resource / Type de ressource : Technical report / Rapport technique
On-line date / Date de mise en ligne : 03.11.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Capitalization Workshop Présentation WP C&A - Cotonou october 2017

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

Présentation du WP C&A intitulée :

La communication et le plaidoyer, un instrument flexible au service des partenariats multi acteurs

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 06.09.2017
Type of resource / Type de ressource : Summary, synthesis / Résumé, synthèse
On-line date / Date de mise en ligne : 21.09.2017
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

CHANCELLOR Tim

First name / Prénom : Tim
Last Name / Nom : CHANCELLOR
bf_imaget_chancellor.jpg
Membership of / Membre de : Work package Communication & Advocacy
Name of organism / Nom de l'organisme : Natural Resources Institute, University of Greenwich
Acronym / Sigle : NRI
Postal address / Adresse postale : Central Avenue, Chatham Maritime, Kent, UK
Zip code / Code postal : ME44TB
Town / Ville : Chatham Maritime
Country / Pays : UK
Involved countries / Pays concernés : Royaume-Uni
Mail / Email : t.chancellor@gre.ac.uk
Phone / Téléphone fixe : +44 (0)1634 883466
Skype ID / Identifiant Skype : tim.chancellor
Website / Site Internet : http://www.nri,org
Type of contact / Type de contact : University / université
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, WP-Communication

Concept note / note coonceptuelle of the consortia training to the communication tool - Accra September 2015 - Concept note

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
Description :

A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

This document is the concept note of the workshop.


Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


Ce document est la note conceptuelle de l'atelier

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 18.06.2015
Type of resource / Type de ressource : Concept note, note conceptuelle
On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), ULP PROPAC, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Consortia, ULP, CRF, AIF training session to the communication tool / Formation des consortia, ULP, CRF et ARF à l'outil de communication - Accra September 2015

bf_presentationgroup_photo_consortia.jpg
Start of event / Début de l'événement : 15.09.2015
End of event / Fin de l'événement : 17.09.2015
Type of event / Type d'évènement : Workshop / Atelier
Description :

A new information and communication tool to improve partnerships and brokerages

As part of the communication activities of PAEPARD, a communication and information tool has been developed. It facilitates work group and allows the sharing and dissemination of information. In addition, it references all the documents produced as part of the project and allows easy consultation of all these documents. Already used by the management team of the project, its use will be extended to the ULP, CRF and ARF who need to communicate about their activities. This tool is copyright-free and may be used after the end of the project to ensure communication on the PAEPARD platform.

Objective of the workshop

Two representatives from each ULP, ARF and CRF will be trained to use this tool. They will be responsible to train others in their work structure and to ensure that material information relating to the activities of their group is properly entered into the tool.



Un nouvel outil d'information et de communication pour favoriser les partenariats et faciliter le courtage

Dans le cadre des actions de communication du projet PAEPARD, un outil de communication et d’information a été développé.  Il facilite le travail en groupe et permet le partage et la diffusion d’information. En outre, il référence tous les documents produits dans le cadre du projet et permet la consultation facile de tous ces documents. Utilisé déjà par l’équipe de management du projet, son utilisation va être étendue aux ULP, CRF et ARF qui ont besoin de communiquer autour de leurs activités. Cet outil est libre de droit et pourra être utilisé après la fin du projet pour assurer la communication sur la plateforme PAEPARD.

 

Objectif de l'atelier

Deux représentants de chaque ULP, CRF et ARF vont être formés à l’utilisation de cet outil. Ils auront la charge de former les autres membres de leur structure de travail ainsi que de veiller à ce que les informations importantes relatives à l’activité de leur groupe soient bien saisies dans l’outil.

Time schedule / Horaires : 9H00 - 17H00
Venue / Adresse de l'événement :

ACCRA at the FARA headquarters 

Forum for Agricultural Research in Africa(FARA)
12 Anmeda Street, Roman Ridge
Accra, Ghana 
 FARA office Accra

 

Mail / Email : thierry.helmer@cirad.fr
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Consortia, ULP, CRF, AIF training session to the communication tool / Formation des consortia, ULP, CRF et ARF à l'outil de communication - Accra September 2015

Date of begining / Date de début : 15.09.2015
Date of end / Date de fin : 17.09.2015
Description :

A new information and communication tool to improve partnerships and brokerages

As part of the communication activities of PAEPARD, a communication and information tool has been developed. It facilitates work group and allows the sharing and dissemination of information. In addition, it references all the documents produced as part of the project and allows easy consultation of all these documents. Already used by the management team of the project, its use will be extended to the ULP, CRF and ARF who need to communicate about their activities. This tool is copyright-free and may be used after the end of the project to ensure communication on the PAEPARD platform.

Objective of the workshop

Two representatives from each ULP, ARF and CRF will be trained to use this tool. They will be responsible to train others in their work structure and to ensure that material information relating to the activities of their group is properly entered into the tool.



Un nouvel outil d'information et de communication pour favoriser les partenariats et faciliter le courtage

Dans le cadre des actions de communication du projet PAEPARD, un outil de communication et d’information a été développé.  Il facilite le travail en groupe et permet le partage et la diffusion d’information. En outre, il référence tous les documents produits dans le cadre du projet et permet la consultation facile de tous ces documents. Utilisé déjà par l’équipe de management du projet, son utilisation va être étendue aux ULP, CRF et ARF qui ont besoin de communiquer autour de leurs activités. Cet outil est libre de droit et pourra être utilisé après la fin du projet pour assurer la communication sur la plateforme PAEPARD.

 

Objectif de l'atelier

Deux représentants de chaque ULP, CRF et ARF vont être formés à l’utilisation de cet outil. Ils auront la charge de former les autres membres de leur structure de travail ainsi que de veiller à ce que les informations importantes relatives à l’activité de leur groupe soient bien saisies dans l’outil.

Follow up / Suivi :

 

Content of this card / Contenu de cette fiche

 This card gathers all the information and documents relative to the workshop. 


 Cette fiche rassemble toutes les informations et les documents relatifs à l'atelier.

Workshop dates / Dates de l'atelier

 15th to 17th of September2015


Du 15 au 17 Septembre 2015

Workshop venue/ Lieu de l'atelier

 ACCRA at the FARA headquarters 

Forum for Agricultural Research in Africa(FARA)
12 Anmeda Street, Roman Ridge
Accra, Ghana 
 FARA office Accra

 

 


  La formation a lieu au siège du FARA à ACCRA


Shared resources / Ressources partagées

 In this card you can access to a set of documents useful to prepare and to follow up the workshop.

These documents are downloadable  below in the fields named "Linked document(s)" and "Linked draft(s)"

  • participants list
  • the workshop program
  • List of prerequiste information to gather before the workshop
  • Online collect document for participants prerequiste
  • the training support documents for DAY1, DAY2 and DAY3
  • the brainstorming documents for comments and improvement suggestion and bug reporting
  • The tool user guide
  • The final report
  • The online document of consortia communication strategy

 Dans cette fiche vous pourrez accéder à un jeu complet de documents qui seront utiles pour préparer et pour suivre l'atelier.

Ces documents sont téléchargeables plus bas dans les rubriques "Document(s) en lien" et "Document(s) de travail en lien"

  • Liste des participants
  • Pogramme de l'atelier
  • Liste des informations pré requises à rassembler avant l'atelier
  • Document de collecte en ligne des pré requis des participants
  • Supports de formation pur les jours 1, 2 et 3
  • Document de brainstorming partagés pour les suggestions d'amélioration et le signalement de bugs
  • Le guide d'utilisation de l'outil
  • Le rapport final
  • Le document en ligne pour construire la statégie de communication des consortia

 

Workshop organization follow up / Suivi de l'organisation de l'atelier

 26/08/2015

Workshop action card creation

Création de la fiche sur l'atelier

27/08/2015

Information email sent to particpants

Message d'information envoyé aux participants

03/09/2015

Put online document to gather participants' prerequiste

Mise en ligne d'un document pour la collecte des pré requis des participants

08/09/2015

Reminder to latecomer 

Relance des retardataires

09/09/2015

Set up of the participants tools with data they sent

Mise en ligne des outils des  participants à partir des données qu'ils ont envoyées

 10/09/2015

Tests of the participants

Tests des outils des  participants

11/09/2015

Update of the training documents

Mise à jour des supports de formation

15/09/2015  -- 17/09/2015

Workshop

Atelier

23/09/2015 -- 01/10/2015

Online validation by participants of the final report

Validation en ligne par les participants du rapport final

05/10/2015

Sending of the final report to Paepard members

Diffusion du rapport final aux membres

Action plan post workshop / Plan d'action post atelier

23/09/2015

Notification of the technical improvements asked or proposed by participants (Next Version n°2 of OSIRIS)

Notificaction des améliorations techniques demandées ou suggérées par les pariticipants (Prochaine version n°2 d'OSIRIS)


 05/10/2015 -- 09/10/2015

Analysis of the Consortia representatives action plans for using OSISRIS  and help proposal

Analyse des plans d'actions des représentant des consortia pour utiliser OSIRIS et rédaction de propositions d'aide

 

Linked document(s) / Document(s) en lien :
Link / Lien vers le site Internet : http://paepard.org/osiris
Achievements / Achèvement : 100%
Type of card / Type de fiche : Workshop, meeting, event organization / organisation d’un atelier, d'une réunion ou d’un évènement
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Consortium Cosmétiques (CoC ), African Indigenous Vegetables (UCU), ULP PROPAC, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Day 1 / Jour1 of the consortia training to the communication tool - Accra September 2015 - Training support

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
Description :

A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

This document is the support training of the day1.


Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


Ce document est le support de formation du premier jour


Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, User Led Process/ColeACP Mango
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 26.08.2015
Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique
On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), ULP PROPAC, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Strategy document / Document de strategie - Consortia training session to the communication tool - Accra September 2015 - Training support

Published by/mise en ligne par (Nom) : Thierry
Description : Description :

A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

This document is a shared document built to define together a common use and description of the information stored into the tool.


Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


Ce document est un document partagé utilisé pour définir tous ensemble une description et une utilisation commune des informations stockées dans l'outil

Type of document/type de document : Wordprocessing / Traitement de texte
Deadline for participating/date limite de participation : 10.10.2015
Author(s)/auteur(s) : Thierry HELMER
Type of resource/type de ressource : Procedures manual, Manuel de procédures, Brainstorming / Réflexion de groupe
Date of publishing/date de mise en ligne : 26.08.2015
Keywords/mots-clés :
Information sent to/information diffusée à : African Indigenous Vegetables (UCU), ULP PROPAC, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Day 2 of the management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015 - Training support

Description :

In side of the MTM, a specfic training session to the information and communication tool was held from the 16th to the 19th at ACCRA. Participants were the management team and the WP's leaders.


This document il the training document for the day 2

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 06.06.2015
Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique, Procedures manual, Manuel de procédures
On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Day 3 of the management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015 - Training support

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
Description :

In side of the MTM, a specfic training session to the information and communication tool was held from the 16th to the 19th at ACCRA. Participants were the management team and the WP's leaders.


This document il the training document for the day 3

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 10.06.2015
Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique, Procedures manual, Manuel de procédures
On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Email - Email exchanges for the leadership of action 3.9 and 3.10 in WP-C&A year 6 action plan

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

Emails exchanges between CSA and NRI to define who could take the leadership of the action 3.9 assist the consortia  and 3.10 Disseminate key messages during participation to key events in Africa and Europe .

We needed to find a leadership when building the year 6 budget of the WP-C&A


NRI suggested to take this leadership

Category / catégorie : Budgets/Annual Budgets
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 15.02.2015
Type of resource / Type de ressource : Email
On-line date / Date de mise en ligne : 25.03.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à :

Email - Tim email for the C&A working group participation

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : The email sent by Tim to invite people to join the C&A working group
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 14.11.2014
Type of resource / Type de ressource : Email
On-line date / Date de mise en ligne : 20.11.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Evaluation questionnaire - PAEPARD Workshop on Communication and Advocacy strategy (Brussels october 2014)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Evaluation questions sent to the participants after the C&A strategy workshop (Brussels october 2014)
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Date of edition / Date d'édition : 30.10.2014
Type of resource / Type de ressource : Questionnaire Pool, Questionnaire Sondage
On-line date / Date de mise en ligne : 03.11.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Evaluation questionnaire results - PAEPARD Workshop on Communication and Advocacy strategy (Brussels october 2014)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Results of the evaluation questionnaire for the PAEPARD Workshop on Communication and Advocacy strategy (Brussels october 2014)
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 23.11.2014
Type of resource / Type de ressource : Questionnaire Pool, Questionnaire Sondage
Télécharger le fichier : fichier_ressource_CaA_Eval_Results.docx
On-line date / Date de mise en ligne : 24.11.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Final document - Communication and advocacy strategy

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : The communication and advocay strategy document was built by following a process including each stakeholder family contribution. This document consists all the objectives, targets, events and material needs to carry out a C&A strategy for the PAEPARD project.
Category / catégorie : Communication & Advocacy / Definition, rules
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 18.04.2015
Type of resource / Type de ressource : Procedures manual, Manuel de procédures
On-line date / Date de mise en ligne : 29.05.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Communication

Invitation letter - Management team and WP's leaders training at ACCRA - June 2015

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : The invitation letter writen by FARA for the training workshop of ACCRA from the 16th to the 19th of June
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Date of edition / Date d'édition : 25.05.2015
Type of resource / Type de ressource : Letter / Lettre
On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Communication, WP-Communication

List of participants - PAEPARD Workshop on Communication and Advocacy strategy (Brussels october 2014)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : List of the participants at the PAEPARD Workshop on Communication and Advocacy strategy (Brussels october 2014)
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Date of edition / Date d'édition : 02.10.2014
Type of resource / Type de ressource : Participants list, Liste de participants
On-line date / Date de mise en ligne : 02.10.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, ULP ROPPA, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, WP-Communication

Management team and WP's leaders training to the communication tool

bf_presentationclock-163200.jpg
Start of event / Début de l'événement : 16.06.2015
End of event / Fin de l'événement : 19.06.2015
Type of event / Type d'évènement : Workshop / Atelier
Description :

A specific training session to the information and communication tool dedicated to the management team and the WP's learders will be held in Accra Ghana.

The objectives of this workshop is to learn to use the tool and to define rules relative to the internal communication and project follow up.

Time schedule / Horaires : 8H30 - 17H00
Venue / Adresse de l'événement :

FARA headquarter

ACCRA

Ghana

Mail / Email : thierry.helmer@cirad.fr
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Management training session to the information and communication tool - Accra June 2015 - (WP C&A)

Date of begining / Date de début : 16.06.2015
Date of end / Date de fin : 19.06.2015
Description : A specific management training session was planed in Accra on June 2015 In side of the MTM.  The objective of this workshop was to train management team and workpackage learders on using the communication tool in for monitoring the project. More, rules of internal communication should be set up after this training.
Follow up / Suivi :

 

Content of this card

 

This card gathers all the information and documents relative to the workshop.  Some resources are shared with the others workpackages, some are private.

 

 

Workshop dates

 

16th of June : Management Team Meeting

17th to 19th : Management team and WP's leaders training session 

 

 

Workshop venue

 ACCRA at the FARA headquarters 

Forum for Agricultural Research in Africa(FARA)
12 Anmeda Street, Roman Ridge
Accra, Ghana 
 FARA office Accra

 

 

 

Shared resources

 

  • the workshop program
  • the training support documents for DAY1, DAY2 and DAY3
  • The tool user guide

 

Private resources

 

  • invitation letter
  •  electronic plane ticket

 

 

Workshop findings

 

 

 

Action plan post workshop

 

  •  The modus operandi guide (naming rule, scope ..) must be completed
  • The internal strategy document (what information must be store for describing an activity) must be filled in and proposed to the management team

 

 

 

Achievements / Achèvement : 80
Type of card / Type de fiche : Workshop, meeting, event organization / organisation d’un atelier, d'une réunion ou d’un évènement
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Mensah Merline

First name / Prénom : Merline
Last Name / Nom : Mensah
Membership of / Membre de : Work package Coordination
Name of organism / Nom de l'organisme : Forum For Agricultural Research in Africa (FARA)
Postal address / Adresse postale : PMB CT 173
Zip code / Code postal : No 12 Anmeda Street, Roman Ridge
Town / Ville : Accra
Country / Pays : Ghana
Mail / Email : mmensah@faraafrica.org
Cellphone / Téléphone mobile : +233266347583
Website / Site Internet : http://www.faraafrica.org
Type of contact / Type de contact : NGO / ONG
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Coordination

Mwamakamba Lufingo Witson

First name / Prénom : Lufingo Witson
Last Name / Nom : Mwamakamba
bf_imagelufingo_2.jpg
Membership of / Membre de : Work package Partnerships
Function / Fonction : Communications & Advocacy
Name of organism / Nom de l'organisme : Food, Agriculture and Natural Resources Policy Analysis Network
Acronym / Sigle : FANRPAN
Postal address / Adresse postale :

141 Cresswell Road Weavind Park     

Town / Ville : Pretoria
Country / Pays : South Africa
Involved countries / Pays concernés : Afrique du Sud
Mail / Email : LMwamakamba@fanrpan.org
Phone / Téléphone fixe : 0027 12 804 2966
Cellphone / Téléphone mobile : 0027 76 169 8554
Fax : 0027 12 804 0600
Skype ID / Identifiant Skype : lufingo.mwamakamba
Website / Site Internet : http://fanrpan.org
Type of contact / Type de contact : NGO / ONG
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Partnerships, Groundnuts value Chain Consortium (GNVC)

New paepard graphic chart available / La nouvelle charte graphique de PAEPARD est disponible

newpaepardgraphicchartavailablelanouvel_vignettepowerpointcourtmauve.jpg
Description :

image PAEPARDFriseAfricaine.jpg (1.7MB)


Download the graphic items of the new PAEPARD graphic chart and use it in your PAEPARD documents or Webpages !

image PAEPARDFeuilleViolette.jpg (43.4kB)

There are HERE

image filet.jpg (0.1MB)


Télécharger les élements graphiques de la nouvelle charte PAEPARD et utilisez les dans vos documents ou pages web !


image PAEPARDFeuilleOrange.jpg (47.2kB)

Ils sont ICI



image PAEPARDLogoMauve.jpg (0.4MB) image PAEPARDLogoFushia.jpg (0.4MB)image PAEPARDLogoOrange.jpg (0.4MB)

Start of event / Début de l'événement : 06.06.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

Newsletter n°1 August 2016

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

Newsletter n°1 August 2016

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 10.08.2016
Type of resource / Type de ressource : NewsLetter
On-line date / Date de mise en ligne : 01.03.2017
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public

PAEPARD Communication and Advocacy workshop

Start of event / Début de l'événement : 07.10.2014
End of event / Fin de l'événement : 09.10.2014
Type of event / Type d'évènement : Workshop / Atelier
Description : PAEPARD has evolved and there have been changes of emphasis within the project which require a review of the communication and advocacy priorities and needs of the partner organizations. Therefore a workshop has been planned with the aim of developing a draft communication and advocacy strategy for PAEPARD. The objectives, target audience, key messages, and modes of delivery of the strategy will be identified during the workshop. A draft implementation plan will also be developed with the roles and responsibilities of project partners clearly indicated. Following the workshop the strategy will be validated by PAEPARD stakeholders through an online process. A working group will be established to guide this process and we look forward to your participation in this group.
Venue / Adresse de l'événement : Hotel BEDFOR Brussels
Mail / Email : thierry.helmer@cirad.fr
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Communication, WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships

Paepard Graphic Chart - Graphic items / Eléments graphiques de la charte

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

You can find in the zip attached file all the graphic items designed for the Paepard new branding.

Download and unzip the file, you will find all the pictures (in full size) of the graphics elements used into our documents or webpages.


Vous trouverez ici le fichier compressé qui contient tous les élements graphiques conçus pour la nouvelle charte du projet PAEPARD.


Téléchargez et décompressez le fichier, il contient les fichiers images (en taille réelle) de tous les éléments graphiques  utilisés dans nos documents ou nos pages Web






Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : Delphine BONNET (conceptrice)
Date of edition / Date d'édition : 06.04.2016
Type of resource / Type de ressource : Photo, Image
Télécharger le fichier : fichier_ressource_Paepard_graphic_chart.zip
On-line date / Date de mise en ligne : 09.06.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, WP-Communication

OSIRIS - PAEPARD internal communication tool - User guide

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : This is a complete document to learn how to use the paepard internal communication tool. Step by step and with plenty examples, you could follow the chapters of this document and learn the uses of this tool.
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 26.01.2015
Type of resource / Type de ressource : User guide / Guide utilisateur
On-line date / Date de mise en ligne : 26.01.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, African Indigenous Vegetables (UCU), ULP PROPAC, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Paepard publications / Publications de Paepard

Date of begining / Date de début : 01.02.2016
Description :

This action card gather all the promotional document made by the Paepard project.



Cette page rassemble tous les documents promotionnels produits par le projet PAEPARD

Follow up / Suivi :

PAEPARD project publications /
  • Les publications du projet PAEPARD


image PAEPARDFeuilleViolette.jpg (43.4kB)

PAEPARD LEAFLETS / PLAQUETTES PAEPARD



  • Français / Anglais, French / English
    • image vignette_plaquette_face.jpg (33.7kB)
Lien vers: http://paepard.org/wakka.php?wiki=PagePrincipale/download&file=PAEPARD_PlaquetteFREN_V2.pdf&lang=fr



  • Portugais / Arabe, Portuguese / Arabic
    • image vignette_plaquette_face.jpg (33.7kB)
Lien vers: http://paepard.org/wakka.php?wiki=PagePrincipale/download&file=PAEPARD_PlaquettePORT_ARABV2.pdf&lang=fr



image PAEPARDFeuilleViolette.jpg (43.4kB)


POLICY BRIEFS



  • N°1 Le rôle des partenariats multi-acteurs entre l’Afrique et l’Europe illustré par la question de la contamination par l’aflatoxine des denrées alimentaires et des aliments du bétail
    • image vignette_policy1.jpg (33.7kB)
Lien vers: http://paepard.org/wakka.php?wiki=PagePrincipale/download&file=policy1fr.pdf&lang=fr





  • N°1 T he role of multi-stakeholder partnerships between Africa and Europe exemplified by the issue of aflatoxin contamination of food and feed
    • image vignette_policy1.jpg (33.7kB)
Lien vers: http://paepard.org/wakka.php?wiki=HomePage/download&file=policy1enV2.pdf&lang=en





  • N°2 Favoriser l’innovation en recherche agricole pour le développement : la médiation, lien essentiel
    • image vignette_policy2.jpg (33.7kB)
Lien vers: http://paepard.org/wakka.php?wiki=PagePrincipale/download&file=policy2fr.pdf&lang=fr





  • N°2 F acilitating innovation in agricultural research for development: Brokerage as the vital link
    • image vignette_policy2.jpg (33.7kB)
Lien vers: http://paepard.org/wakka.php?wiki=HomePage/download&file=policy2en.pdf&lang=en





  • N°3 Inclusive, balanced, demand-led partnerships for ARD: A consultative process
    • image vignette_policy3.jpg (33.7kB)
Lien vers: http://paepard.org/next/wakka.php?wiki=PublicationsPaepard/download&file=policy3en.pdf&lang=en





image PAEPARDFeuilleViolette.jpg (43.4kB)

REPORTS / RAPPORTS




  • Facilitating innovation in agricultural research for development: Brokerage as the vital link
    • image vignette_brokerage
Lien vers: http://paepard.org/next/wakka.php?wiki=PublicationsPaepard/download&file=Rapport_Brokerageen.pdf&lang=fr





Achievements / Achèvement : 50%
Type of card / Type de fiche : Main action from action plan / Action principale du plan d’action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

Participant of the consortia training to the communication tool - Accra September 2015 - List of participant

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
Description :

A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

This document is the participant list


Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


Ce document est la liste des participants

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 12.08.2015
Type of resource / Type de ressource : Participants list, Liste de participants
On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Policy brief - FANRPAN - Stemming Aflatoxin in the Groundnut Chain in Sub-Saharan Africa

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

This policy brief about "Stemming Aflatoxin in the Groundnut Chain in Sub-Saharan Africa" was published by FANRPAN for the GNVC Consortia. This document was used at the AASW7 in Kigali June 2016.


Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, CRF/calls and projects
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : Limbikani Matumba, Kerstin Hell, Benoit Gnonlofin, Mweshi Mukanga, and Henry Njapau
Date of edition / Date d'édition : 01.04.2016
Type of resource / Type de ressource : Policy brief, Booklet / Brochure
On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2016
Linked Dgroups Forum / Forum Dgroups lié : http://www.fanrpan.org/projects/postharvest/
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

Policy brief n°1 : Le rôle des partenariats multi-acteurs entre l’Afrique et l’Europe illustré par la question de la contamination par l’aflatoxine des denrées alimentaires et des aliments du bétail

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Category / catégorie : Communication supports/PowerPoint
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : Communication task force
Date of edition / Date d'édition : 01.03.2016
Type of resource / Type de ressource : Summary, synthesis / Résumé, synthèse, Policy brief, Booklet / Brochure
Télécharger le fichier : fichier_ressource_policy1fr.pdf
On-line date / Date de mise en ligne : 25.05.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

Policy brief n°1 : The role of multi-stakeholder partnerships between Africa and Europe exemplified by the issue of aflatoxin contamination of food and feed

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

This document belongs to a set of promotional materials made by the "Communication task force" of the Paepard project.

It's the first policy brief.

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, Communication supports/PowerPoint
Date of edition / Date d'édition : 01.10.2015
Type of resource / Type de ressource : Policy brief, Booklet / Brochure
Télécharger le fichier : fichier_ressource_policy1en.pdf
On-line date / Date de mise en ligne : 31.03.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

Policy brief n°2 : Favoriser l’innovation en recherche agricole pour le développement : la médiation, lien essentiel

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Second numéro des policy brief
Category / catégorie : Communication supports/Texts
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : Communication task force
Date of edition / Date d'édition : 01.03.2016
Type of resource / Type de ressource : Policy brief
Télécharger le fichier : fichier_ressource_policy2fr.pdf
On-line date / Date de mise en ligne : 25.05.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

Prerequiste / Pré requis of the consortia training session to the communication tool - Accra September 2015 - TOR

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
Description :

A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

This document is the data list that attendee has to gather before the workshop.


Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


Ce document contient la liste des données que devra récolter le participant avant de venir à la formation


Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 26.08.2015
Type of resource / Type de ressource : Terms of reference, Termes de référence
On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Presentation - C&A strategy MTM presentation

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Presentation of the C&A strategy for the MTM
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 25.11.2014
Type of resource / Type de ressource : Summary, synthesis / Résumé, synthèse
On-line date / Date de mise en ligne : 25.11.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Programme - Management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Programme of the  Management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 10.06.2015
Type of resource / Type de ressource : Progamme, Agenda
On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Programme of the consortia training to the communication tool - Accra September 2015 - Programme

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
Description :

A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

This document is the workshop programme.


Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


Ce document est le programme de la formation

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, User Led Process/ColeACP Mango
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 26.08.2015
Type of resource / Type de ressource : Progamme, Agenda
On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), ULP PROPAC, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

Project Leaflet in English and French / Plaquette du projet en Français et Anglais

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Seconde version de la plaquette du projet
Category / catégorie : Communication supports/Leaflets
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : Communication task force
Date of edition / Date d'édition : 03.05.2016
Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique, Leaflet / Plaquette, Booklet / Brochure
On-line date / Date de mise en ligne : 25.05.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

Project Leaflet in Portuguese and Arab / Plaquette du projet en Portugais et Arabe

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Version portugaise et arabe de la plaquette du projet
Category / catégorie : Communication supports/Leaflets
Other(s) author(s) / Autre(s) auteur(s) : Communication task force
Date of edition / Date d'édition : 20.05.2016
Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique, Leaflet / Plaquette, Booklet / Brochure
On-line date / Date de mise en ligne : 25.05.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

Promotion of PAEPARD in Europe : Invitation from Hungary

promotionofpaepardineuropeinvitationfro_naik.png
Description :

Proceedings of the NAIK 2016 conference on "Agriculture and climate change - a broad international cooperation addressing global challenges"

Actes de la conférence 2016 du NAIK sur "Agriculture et changement climatique - une large coopération internationale dans la résolution des enjeux mondiaux".


Start of event / Début de l'événement : 11.05.2016
End of event / Fin de l'événement : 11.05.2016
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : Public, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), WP-Partnerships, WP-Coordination

Publication rapport : Le cheminement d'une plateforme d'information vers un système de gestion de la connaissance

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

Etude sur la communication dans PAEPARD

Category / catégorie : Communication supports/Texts
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 20.09.2017
Type of resource / Type de ressource : Article / Article, Booklet / Brochure
On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

Publication report : The journey from an information platform to a knowledge management system

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

A report on PAEPARD communication.

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 20.09.2017
Type of resource / Type de ressource : Article / Article, Booklet / Brochure
On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

Questionnaire - PAEPARD Workshop on Communication and Advocacy strategy (Brussels october 2014)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : Questions sent to the participants before the workshop in order to prepare the working group sessions
Category / catégorie : Communication & Advocacy / Definition, rules , Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Date of edition / Date d'édition : 02.10.2014
Type of resource / Type de ressource : Questionnaire Pool, Questionnaire Sondage
On-line date / Date de mise en ligne : 02.10.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Synthesis - C&A views and experiences summary

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : This is a summary of Communication and Advocacy views and experiences made by Tim from two reports These are the reports of the mid-term review in March 2012 and the project capitalization workshop in October 2013. The summary is intended to be an input to the further development of the draft C&A strategy.
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 23.11.2014
Type of resource / Type de ressource : Summary, synthesis / Résumé, synthèse
On-line date / Date de mise en ligne : 24.11.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Communication and advocacy strategy Workshop - Brussels October 2014 - (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 09.10.2014
Date of end / Date de fin : 04.10.2014
Description :

This action is planned in the WP-Communicationand advocacy workplan of the Year5 NRI is the leader of this action, helped by CIRAD on logistics

PAEPARD has evolved and there have been changes of emphasis within the project which require a review of the communication and advocacy priorities and needs of the partner organizations. Therefore a workshop has been planned with the aim of developing a draft communication and advocacy strategy for PAEPARD. The objectives, target audience, key messages, and modes of delivery of the strategy will be identified during the workshop. A draft implementation plan will also be developed with the roles and responsibilities of project partners clearly indicated. Following the workshop the strategy will be validated by PAEPARD stakeholders through an online process. A working group will be established to guide this process and we look forward to your participation in this group.

Follow up / Suivi :


Overview
Leader : NRI Partners : Cirad, CSA, PAFO, FARA, Fanrpan

Sub action plan :

  1. organize the workshop
  2. find a facilitator
  3. write a first draf of the combined communication and advocacy strategy



  4. Action follow up

    July 2014
    According the availability of the potential participants, we decide to plan the workshop in early october
  5. September 2014

    02/09/2014 The most convenient date forthe workshop is from the 7th to 9th october The venue is Brussels because of cheap travel costs and some of the participants already works in this town The invitation letters are written by CIRAD and sent to partipacipants in order to allow them to prepare visa procedure

    05/09/2014 The CTA meeting room proposed by Judith is not enough large for the 20 participants Due to new accounting french rules, CIRAD can't give money directely to attendees, wa have to find an all incluse solution in a hotel The venue will be the hotel BEDFOR located close the trainstation

    15/09/2014 TOR for a workshop facilitator are written (document avialable in this card))

    17/09/2014 Gabriela Quiroga (directory card and CV available in this card) from ETC will be the workshop facilitator

    25/09/2014 A first draft of the workshop agenda and programme has been built with Gabriela, Tim, Thierry, François and the Managers. Now it must be shared and commented by participants

    October 2014

    01/10/2014 A programme and agenda proposal was sent to the participant. (document available in this card) A questionnaire is also sent to help us to prepare the workshop

    07/10/2014 - 09/10/2014 Workshop

    31/10/2014 First steady version of the draft report of the workshop proposed by Gabriela and completed by Tim, François, Jonas, Remi, Joël and Thierry ------

Achievements / Achèvement : 100%
Type of card / Type de fiche : Action follow up / Suivi d’une action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

The internal communication tool USER GUIDE is now avialable !

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Description : If you are not aware on how to use the internal communication tool then read the User guide document. With plenty of examples you will follow step by step the way to use this tool. You can upload this document at the URL below http://paepard.org/osiris/wakka.php?wiki=PaepardInternalCommunicationToolUserGuide
Start of event / Début de l'événement : 21.01.2015
End of event / Fin de l'événement : 01.01.1970
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Capacities, WP-Coordination

TOR C&A working group - PAEPARD Workshop on Communication and Advocacy strategy (Brussels october 2014)

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description : One of the C&A findings of the workshop is the creation of a Communication and Advocacy working group. The first mission of this group is to write the C&A strategy document.
Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 31.10.2014
Type of resource / Type de ressource : Terms of reference, Termes de référence
Télécharger le fichier : fichier_ressource_TOR_CAWG_291014.doc
On-line date / Date de mise en ligne : 03.11.2014
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Training support - Day 1 of the management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

In side of the MTM, a specfic training session to the information and communication tool was held from the 16th to the 19th at ACCRA. Participants were the management team and the WP's leaders.


This document il the training document for the day 1

Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 10.06.2015
Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique
On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2015
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

AASW7 - ULP-COLEACP - Fact sheet

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

This fact sheet describes the User Led Process COLEACP  on "Adding value to mango non-food uses in West-Africa"

This presentation have been used during the AASW7 in Kigali, June 2016



Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, User Led Process/ColeACP Mango
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 02.03.2016
Type of resource / Type de ressource : Booklet / Brochure
On-line date / Date de mise en ligne : 09.06.2016
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

AASW7 - ULP-COLEACP - Fiche de présentation

Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
Description :

Cette fiche présente le Processus Guidé par les Utilisateurs (PGU) COLEACP portant sur " la Valorisation non alimentaire de la mangue en Afrique de l’Ouest".


Cette présentation a été faite lors du AASW7 à Kigali au mois de juin 2016




Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, User Led Process/ColeACP Mango
Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
Date of edition / Date d'édition : 04.03.2016
Type of resource / Type de ressource : Booklet / Brochure
On-line date / Date de mise en ligne : 09.06.2016
Information sent to / Information diffusée à : Public, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), ULP COLEACP, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Cosmétiques (CoC ), Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP PROPAC, African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Communication

WorkPackage C&A work plan - 2015 Year 6

Date of begining / Date de début : 15.12.2014
Date of end / Date de fin : 16.12.2015
Description :

All planned activities of Work Package Communication and Advocacy are described in the table below. When an activity is performed then a link allows to consult the others action cards related to this activity.

All deliverables and documents are attached to activity action cards



Toutes les activités programmées du Work Package Communication et Advocacy sont décrites dans le tableau ci-dessous. Lorsqu'une activité est réalisée alors un lien permet d'aller consulter la ou les fiches relatives à cette activité.Tous les livrables et documents produits sont attachés aux fiches des activités.
Other(s) member(s) / Autre(s) participant(s) : Gustave Ewole; André Tioro
Follow up / Suivi :



Activity
Deliverables
Indicators
Leader
Planned period
Collaborate
3.2 Develop and maintain a combined communication strategy




  • Finalize the C&A strategy document
  • Define the targets, the key messages, materials and event
  • Follow up and monitor the activities of the WPs , and of the consortia, ULP and CRF  
  • Develop the guidelines to implement the strategy at the program and consortia levels
  • Assist the project management, WPs’ leaders and the consortia to implement the C&A strategy at their levels
  • Participatory elaboration during training workshop (see 3.6)

Read more here

C&A strategy document

Users’ guides

2 publications


2 workshops

(one for paepard management, one for consortia)



NRI




May



July

September

Project management



Consortia

3.4 Monitor effectiveness of information system designed to facilitate African-European partnerships




  • Be sure that the communication tools are used
  • Make this tools visible and known on the internet


Read more here

Annual statistical analysis on visitors of paepard communication tools

Paepard communication tools in the first 5 references on Google

Yearly evolution of the statistics

Yearly evolution of the Paepard ranking

CIRAD

July

July

Communication officer
3.5 Documentation and dissemination of information




  • Write user guides on PAEPARD communication tools to ensure sustainability of the multi stakeholders platform after the end of the project (Read more here)
  • Stremline the dissimination of the ARD (partners, funding opportunities, events) information managed by the website, the blog and the Dgroups list of discussion (less general information and more specific one)

Training video on how to use the Communication tool (in French and English

Ppt on how to use Dgroups

PAEPARD ARD information portal

4 publications

 

5 information profiles

>500 subscribes per profile

CIRAD



CIRAD

September


September

November

Input from the activities of the project to be transformed into advocacy and communication material. The purpose of this activity is to gather and harvest relevant information from consortium partners and other stakeholders.

  •    Finalize guidelines for extracting advocacy and communication  material
  • Seek consensus and incorporate into the C & A strategy
  •   Coordinate activity and provide support as necessary for gathering and from consortium partners and other stakeholders

Publication guide line document

Key messages, success stories, posters, policy briefs

7 success stories

7 posters

2 policy briefs

1000 copies for each publication

Electronic dissemination targeted reach +/-10 000

FANRPAN

January to

May

April to

December

WP partnerships


WP Capacities

3.6 Conduct capacity strengthening on documentation use and dissemination of the information system




Train consortia to use the communication and information Paepard tools

  •        To improve the communication between consortia members

  •       To improve consortia activities follow up by the management

  •       To facilitate external communication and advocacy for the consortia

A search engine to browse the main social networks

A database made of potential Paepard partners




3.7 Link European and African ARD information systems to the PAEPARD information system



Facilitate the European partners identification when building a consortia

  •       Search ARD skills into a European partner database
  •       Build and populate a PAEPARD partners database

By providing a gateway between the Paepard information and communication tools and the social network tools, we enable first

African Paepard partners to find and contact European ARD partners and secondly to give them a large visibility on the virtual ARD community

A search engine to browse the main social networks

A database made of potential Paepard partners

>50 search queries per month

 

>25 contacts received per month

Calculated ratio between both
CIRAD
October

3.8 Develop and consolidate information and communication system




  • Improve the communication tools and develop the PAEPARD information system which support the brokerage mechanism
    •          The new PAEPARD internet website

    Including more details on the ULP, CRF and consortia, populating directly from the communication tool by publishing information stored by ULP, consortia, CRF and project management team

     

    •          The Consortia, ULP, CRF, IF communication tool

    Based on the same concepts of the internal communication tool used by the work packages, a specific tool could be customized to ensure consortia or ULP or CR/IF communication (phase 2).

    This tool allows a group of people (consortia, ULP, CR, IF …) to work together, to build a directory, a library, to store updates on his activities, to organize meeting, to write and share online documents.

    •          E-learning platform on the PAEPARD website (asked by WP-Capacities)
      Paepard website area gathering  links to moocs and courses or documents produced by Paepard institution members relative to paepard thematics or capacity building needs
    •        Maintainance and updating of the communication tools





New version of the website

 

One customized website per consortium

 

A search engine on e-learning resources available in Africa and Europe





Visitor hits of 20% increasing

 

10 consortia communication workspaces set up on year 6

 

 

 

>20 queries per month

CIRAD









July - November

 

May –December

               

October  - December
WP






3.9 Assist the consortia and the platforms3.9 Assist the consortia and the platforms




Make short visits to selected platform (ULP or consortia) to help them to develop plans for promoting their activities and identifying funding opportunities

External communication plansTwo platforms visited and plans developed

NRI

October - December
3.10 Disseminate key messages during participation to key events in Africa and Europe




  •          Each partner will identify some key events where he will participate.

  •          Additionally, a common key event will be identified where several partners will participate and lobby together. The PAEPARD meetings (as Steering Committee) will be used to choose this common key event.
Leaflets, power point presentations

Number of key events attended ( two in Africa and two in Europe in Year 6); Number and diversity of ARD actors reached

NRI

Jan-Mar

 

an-Dec

Each partner

The communication officer



Achievements / Achèvement : 60%
Type of card / Type de fiche : Main action from action plan / Action principale du plan d’action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

3.2. Develop and maintain a combined communication strategy (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 01.01.2014
Date of end / Date de fin : 01.01.1970
Description : Separate strategies for communication and advocacy were developed in the previous phase of the project. In the new phase of the project the strategies will be reviewed and updated to reflect the needs of the research groups that will receive support from the CRF and IF, respectively. The existing working groups on communication and advocacy will be merged and will draw up Terms of Reference for a writeshop which will develop a combined communication and advocacy strategy. Participants in the writeshop will also include experts in communication and advocacy and representatives from other initiatives which are promoting demand-led ARD approaches. This will facilitate formal links with other groups to share information and experiences and to deliver key messages to external stakeholders more effectively through joint communication and advocacy approaches. It is envisaged that this will be supported by a multi-stakeholder online forum which will be set up within the project’s Dgroup platform. The strategies will be validated with project partners and external stakeholders through online interaction. Orientation will be given to research teams receiving support through the CRF and IF on the communication and advocacy support that PAEPARD is able to provide them with. To ensure cost effectivenss, this will initially be done during a special session of a workshop organized by..[insert details of an appropriate workshop arranged by WP1 or WP2] and will be followed by online guidance. As the specific needs of the different research teams emerge, they will be assisted to develop communication and advocacy plans which will include activities to obtain and share relevant information and to generate further funding. Links will be established with national funding agencies in the countries where research groups are based and matching funding requested for specific aspects of the research. The assistance of EU offices in the relevant countries will be requested to support this process. The research teams will have access to resources to document their activities and experiences and these outputs will be uploaded on the project website. These communication outputs will be primarily in written form, but selected teams will be given support to develop videos. Experiences and lessons generated by reflection and analysis of partnership development and research implementation under the work package on Partnerships will be translated into communication and advocacy messages. These messages will be incorporated into advocacy materials that will be shared with key stakeholders during side events in international fora such as the Global Donor Platform for Rural Development and in individual meetings with development partners. Representatives of research groups funded by the CRF will be supported to present their work at International Conferences so that the PAEPARD approach is shared widely with ARD practitioners. For key advocacy issues, such as funding mechanisms and partnership development, writeshops will be held to develop policy briefs which will be disseminated through the website and at the events described above --
Follow up / Suivi :

This activity is divided into two subactivities :

  • 3.2.1 Workshop for developping and maintain a communication and an advocacy strategy (Led by NRI)

After this workshop, some actions were launched to build a C&A strategy document.  A specific action card (3.2.1. C&A strategy document building) was filled to described Year5 and Year6 achievements.

  • 3.2.2 Developing and setting a SEO (search engine optimization) strategy to make Paepard websites better referenced (Led by CIRAD and performed during the 4 years)
Achievements / Achèvement : 30%
Type of card / Type de fiche : Main action from action plan / Action principale du plan d’action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

Communication and advocacy strategy document building (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 31.10.2014
Date of end / Date de fin : 01.01.2015
Description : One of the findings of the C&A workshop of Brussels is to form a working group in order to hold and ensure the communication and advocacy strategy. The first work given to this group is to write the strategy document. This action card includes all the relevant information from the group building to the strategy document publishing.
Follow up / Suivi :

Follow up of the strategy document building

October 2014
31/10 The Draft report of the workshop is now finalized. This draft will be the first go to the strategy document building


November 2014
14/11 The TOR of the C&A working group is sent (consult the Tim's email attached to this card at "Linked Documents") to the identified members of the group : Isaura Lopes (PAFO), Mohamadou Ouedraogo (ROPPA), Mike Atangana (PROPAC), Stella Kamuyu-Wanjau (EAFF), Sharron Alfred (FANRPAN), Paul Nampala (RUFORUM), Marygoretti Gachagua (EAFF), Dady Demby (FARA), Denis Felicite-Zulma (COLEACP), Julie Flament (CSA), Francois Stepman (Communication and Knowledge Management Officer), Thierry Helmer (CIRAD/Agrinatura and WP leader), Joel Sor (CIRAD/Agrinatura and Agrinatura lead), Jonas Mugabe (Project Manager) Remi Kahane (Project Deputy Manager), Tim Chancellor (NRI/Agrinatura).

15/11 The shared document that will be use to write together the C&A strategy is ready (see below at the "draft documents linked" field)

At the 20th of november We received agreements to participate at the working group from : - Denis Felicite Zulman (Coleacp) - Dady Demby (Fara) - Sharon Alfred (Fanrpan) - Marek Poznanski (CSA) - Sylvain Dardel (Icra) - François Stepman (Paepard) - Marygoretti Gachagua (EAFF)

23/11 Tim wrote two new documents that could be used to begin the draft stratefy document. This documents are linked to this action card


December 2014

January - February-Marsh 2015
26/01 The strategy document building is now launched. Througth 7 steps the main element of this straegy will be identifiy and discussed. Each C&A working group member has to give his opinion into a shared form. There are one shared form by step.

See below the 7 steps:

  • 1 Review and agree the purpose and objectives
  • 2. Review and agree the target audience and list them in order of importance
  • 3. Identify the messages that we want to disseminate to each category of stakeholder (Note: this will be 'work in progress throughout the project)
  • 4. Identify the communication channels best suited to the target audiences and type of message
  • 5. Identify some specific communication and advocacy events and activities
  • 6. Agree a set of indicators to monitor progress and a plan for assessing the progress being made
  • 7. Review and finalise the document

    Each step deals with an online document where the partners can directely add thiers comments.

    These documents can be accessed througth the "Linked drafts" field bellow.


Linked draft(s) / Document(s) de travail en lien :
          Achievements / Achèvement : 95%
          Type of card / Type de fiche : Action follow up / Suivi d’une action
          Keywords / Mots-clés :
          Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

          Developing and setting a SEO (search engine optimization) strategy to make Paepard websites better referenced (WP-C&A)

          Date of begining / Date de début : 30.11.2014
          Date of end / Date de fin : 01.01.1970
          Description : Make PAEPARD project better known on Internet
          Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
          Follow up / Suivi :


           

          Year 5

          Results :

          First step is achieved: internet webpages are tagged with specific keywords to be better ranked.

          Deliverable :

          the PAEPARD website (paepard.org) is the first result find by google when searching “paepard” criteria 


          Year 6

          Overview :

          Supporting the C&A strategy by:

          ●      Making PAEPARD communication tools referenced into the greater number of partner web sites

          ●      Ensuring that EC communication specification rules are well taking into account in PAEPARD electronic products (from the findings of the C&A strategy document)


          Sub action plan :


          1. Identify partners who can support PAEPARD (directs partners, scientific institutions, Research centers, Networks, …)
          2. Prepare a logo, a mini-text and a link ready to include into partners Websites
          3. Contact webmasters of identified targets (in 1) for including in their website a link to PAEPARD communication tools


          Follow up :

          March 2015

          Still waiting for the C&A strategy document to begin



          Achievements / Achèvement : 0%
          Type of card / Type de fiche : Action follow up / Suivi d’une action
          Keywords / Mots-clés :
          Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication
          Filter :   BENIN   BIOPROTECH   Capacity building   DISSEMINATION   Finance   Food Chain   Food-processing   PROCESSNG-TECHNOLOGY   progress   Soybean   Value-Chain  2015  Ã©nergie  Ã©rosion des sols  AAIN  AASW7  Accounting  Accra  ADVOCACY  AFLATOXIN  AFLATOXINE  AFRICA  AFRICAN INDIGENOUS VEGETABLES  Afrique de l'Ouest  Agribusiness  agriculture biologique  Agrinatura  agroécologie  AGROECOLOGIE  agronomie  Aliment Bétail  anima feed  ANIMAL_FEED  AQUACULTURE  AR4D  ARD-INFORMATIONSYSTEM  ARFA  ASARECA  Assistant  Atelier  Baseline survey  BEEF  BENIN  beurre de mangue  bio-ethanol  bioéthanol  biodéchets  biodigesteur  biofertilisant  biofertilizer  biogas  biogaz  BIOLOGICALPROTECTION  biomethanisation  biopesticide  biotechnologie  Biowastes  Brazzaville  BREADFRUIT  brokerage  BUDGET  BURKINAFASO  BURUNDI  CAADP  CAMEROON  Campaign  CAPACITIES  Capacity building  capitalization  CARBOHYDRATE  carbon foot print  CCARDESA  CITRUS  CLIMATE CHANGE  COLEACP  COLEACP ULP  COMMUNICATION  Compétivitité riz  competivité riz  COMPOST  concept notes  concertation  CONFERENCE SERVICES  Congo  CONSORTIA  Consortium  consortium énergie-compost  consortium aliment du bétail  consortium cosmétiques  consultations  cooperation  COORDINATION  CORAF  cosmétiques  cosmétiques biologiques  cosmétiques naturelles  cosmetics  cosmetics consortium  COWPEA  CRF  cultures maraîchères  déchets agricoles  déchets d'ananas  Déchets de mangues  déchets mangues  DATA  DEVELOPMENT  donors  EAFF  ECOWAS  Ecriture  EDD2017  EDUCATION  EFARD  eggs  empreinte carbone  ENERGIE  ENERGY  Energy compost consortium  Entomology  EU  Europe  EVALUATION  facilitation  FADAN'GOURMA  family farming/agriculture familiale  FAMILYFARMING  FANRPAN  FARA  farmer-led  FERTILISATION ORGANIQUE  FERTILISATIONORGANIQUE  FINANCIAL  FOLLOW-UP  FONCIER  food Sciences  Food-Quality  Food-Technology  FOODSECURITY  FOREST  formation à distance  FRANCE  FRUITS  funding  GENDER AND YOUTH  GEOGRAPHICINFORMATIONSYSTEM  gestion des connaissances  GESTION DES EAUX  GHANA  GNVC  Graphic chart  GRASSROOT  GROUNDNUT  higher education  HORTICULTURE  HUMAN RESOURCE  ICT  IF  Innovation-Platform  INRA  insectes  intern  IT  IVORYCOAST  journée promotionnelle  Kampala  karité  KENYA  KNOWLEDGE-MANAGEMENT  KNOWLEDGE-SHARING  L'Oréal  LEAF  Lessons learnt  LIVESTOCK  MAIZE  MALAWI  mali  MANAGEMENT  mango butter  mango waste  mango waste ; cosmetics ; animal feed ; energy ; compost  MANGO_WASTE  MANIOC  MARAICHAGE  MARKET  MARKETING  MAURITIUS  Membres  microbiologie  milk  MOBILIZATION  MONITORING  MTM  multistakeholder  MYCOTOXIN  NAASRO  NAMIBIA  natural cosmetics  NETWORK  NETWORKING  NIGERIA  NIIGERIA  NOW-WOTRO  NUTRITION AND INCOME  ORANGE  organic comestics  ORGANICFERTILIZATION  OSIRIS  OUAGADOUGOU  outil de communcation  OUTREACH  pédologie  PAEPARD  PAFO  PARTNERSHIPS  partnerships/partenariats  PARTY  PEPPER  PGU COLEACP  PHLM  photo  piment  pineapple waste  PLANNING  PLATFORM  Policy  Policy Brief  PolicyDialogue  Poster  POSTHARVEST  POTATO  POULTRY  private sector  PRIZE  processus consultatif  produits résiduels organiques  project  PROJECT MANAGEMENT  projet  PROPAC  Proposal presentation  PROTECTIONBIOLOGIQUE  Pseudocercospora  publication  Radio  recherche  Redaction  redinamisation  REFLECTION PROCESS  Reflection workshop; partnerships process  remote training  research  Research proposals implementation  riz  ROPPA  RUFORUM BIENNAL 2016  ruforum biennal 2018  salon Vivaness 2016  SamuelManda  science du sol  seed  SEED-SYSTEM  SENEGAL  SEO  SHAREDWORK  shea  SIDE EVENT  SOCIAL MEDIA  sokode  SOLANACEAE  SOUTHAFRICA  SOYBEAN  STATISTICS  STRATEGY  TAAT  TANZANIA  TECHNICAL REPORT  TECHNOLOGY TRANSFER  THEORYofCHANGE  TOGO  TOOLS  ToRs  TRADE  TRAINING  TRANSFORMATION  trichoderma  tropical fruits  uga  UGANDA  UK  ULP  UNIBRAIN  USA  value chaine  VEGETABLE  VEGETABLES  Video  visite commenté  visite commentée  Vivaness 2016  Vivaness 2016 Trade Fair  WEBSITE  West Africa  Worshop  YEAR 6  Zamba  ZAMBIA  ZIMBABWE