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Write Paepard tool User Guides (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 02.03.2015
Date of end / Date de fin : 01.01.1970
Description :

Leave a complete documentation in French and English for using all the PAEPARD tools. Make these tools sustainable after the project.

Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
Follow up / Suivi :


Year 3
  • PAEPARD website administration guide


Year 4
  • ULP user guide

  • ULP administration guide


Year 5
  • ULP user guide
  • ULP administration guide


Year 6
  • PAEPARD internal communication tool user guide


Linked document(s) / Document(s) en lien :
Achievements / Achèvement : 40%
Type of card / Type de fiche : Sub action from action plan / Sous activité du plan d'action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

3.6.1 Supporting the User-Led-Process, Call ½’s consortia, CRF,IF in information use and dissemination (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 02.03.2015
Date of end / Date de fin : 01.01.1970
Description :

Help work groups from consortia, ulp, CRF or IF in using the communication and information Paepard tools

Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
Follow up / Suivi :


Year 4

ULP's support and trainings for using the ULP's websites


Year 5

ULP's support and trainings for using the ULP's websites


Year 6

Sub action plan :

  1. In collaboration with WP-Capacities, find a new way to ensure that consortia, ULP, CR and IF could be trained to the communication tools (tool phase 2)
  2. Provide innovative and/or classical training supports for users and trainers
  3. Set up an on-line help for the communication tools uses


Follow up :

February 2015 : Waiting for the conclusion of a meeting between Rémi, Sylvain and Richard about WP-Capacities new activities. We suggested that WP-Capacities are in charge of training consortia, ULP, CRF/IF to the communication tool

Achievements / Achèvement : 10%
Type of card / Type de fiche : Sub action from action plan / Sous activité du plan d'action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

3.6.2. Training workshop on ULP/Consortia administering web platform (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 02.03.2015
Date of end / Date de fin : 01.01.1970
Description : Train ULP, consortia, Core group, CRF, IF leader or communication officer to use the PAEPARD collaborative platform to improve internal and external communication
Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
Follow up / Suivi :


Year 6

Sub action plan :

  1. organize a training session with involved ULP, Consortia, CRF, IF to the communication tool
  2. use information stored into this tool as the deliverables requiered by the managment team and EC


Follow up :

20th of march :

Due to new proposal of managers, this training could be organised in side of the WP-Capacities's meeting (Reflection workshop) at Entebee on April 2015 (all potential attendees will be here and by gathering the meetings we reduce the costs.

Otherwhise, a solution could be found to organize this training session as a specific training workshop in September


Achievements / Achèvement : 0%
Type of card / Type de fiche : Sub action from action plan / Sous activité du plan d'action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

3.6 Conduct capacity strengthening on documentation use and dissemination of the information system

Date of begining / Date de début : 02.03.2015
Date of end / Date de fin : 01.01.1970
Description :

This activity aims to train PAEPARD players to use better the communication and information tools


Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
Follow up / Suivi : It involves two sub activities :

  • 3.6.1 Supporting the User-Led-Process, Call ½’s consortia, CRF,IF in information use and dissemination
  • 3.6.2. Training workshop on ULP/Consortia administering web platform


Achievements / Achèvement : 20%
Type of card / Type de fiche : Main action from action plan / Action principale du plan d’action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

3.8.1 - Improving existing communication and information tools (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 17.12.2013
Date of end / Date de fin : 01.01.1970
Description : Check the suitability of existing communication and information tools to the communication strategy and propose improvements or changes.
Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
Follow up / Suivi :


Objectives
Check the suitability of existing communication and information tools to the communication strategy and propose improvements or changes. Harmonization (technical) of the existing tools for a better integration in a comprehensive and unique information system. Draw up clear rules and guidelines for using the information system.


Year 5

Sub-action plan :

  1. Design a collaborative work platform with WP representatives
  2. Ask the managers to edit clear communication rules to Work packages and ULP/consortia for the project follow up
  3.  Define technical links to set up between Website, Dgroups and blog to embedded all the tools in an unique information system
  4. Coding and set up the collaborative work platforms (one by Work package + one generic that could be used for consortia or ulp if they decide to have an electronic working space)

Not achieved :

E-learning platform asked by WP4 is postponed to Year 6 because we didn’t received information from WP4 in Y5

Results :

A new internal communication and information tool was developed and set up. It’s replacing the old Intranet tools and it’s used in a first time by the 4 Work packages.

Deliverables :

a complete and customizable communication tool at http://paepard/org/new/



Year 6

Sub action plan :

After the internal communication tool set up and thanks to its new features of sharing data, two majors improvement are needed in the Paepard tools:

      a new PAEPARD internet website

      a communication tool customized for consortia, ulp, CR and IF

 

The new PAEPARD internet website

Thanks to data stored into the communication tool use to follow up the project, we are now able to publish automatically updates and related information from the project.

According the C&A strategy, the new website will be able to propose:

      information about the project (story, updates, results)

      information tool to facilitate partnerships (partners, funding,  consortia, ULP …)

      ARD resources and links (blog posts, documents, events, articles …) (the “ARD portal” of 3.5.3)

Sub-activities:

  1. Redesign the website framework according the C&A strategy
  2. Connect information channels from the internal communication tools (WPs, consortia, ULP, CR, IF)
  3. With these channels and with the PAEPARD information portal (described in 3.5.3) automatically fill in the web pages of the site

                      

The Consortia, ULP, CRF, IF communication tool

Based on the same concepts of the internal communication tool used by the work packages, a specific tool could be customized to ensure consortia or ULP or CR/IF communication (phase 2).

This tool allows a group of people (consortia, ULP, CR, IF …) to work together, to build a directory, a library, to store updates on his activities, to organize meeting, to write and share online documents.

Each group has the possibility to share his information with others groups.  Hierarchical or horizontal information diagrams could be realized to satisfy to the project organization.

Every time a new consortia or ULP or CRF/IF is created, we must be able to provide it a customized communication tool and to link it with the ones the consortia wants to exchange data.

Sub-activities:

  1. Design a generic collaborative work platform from the internal communication tool
  2. Develop a “communication platform” generator to automatically create a tool for a new need
  3. Facilitate the platform customization once the generic one has been created
  4. Make the customized communication tool generation sustainable (usable after the project)


Follow up :


March 2015 :

  • waiting for the C&A strategy document for redesigning the website
  • A generic communication tool wich can be customized to the consortia, ULP or CRF/IF needs is almost ready. This tool has two objectives : 1 - facilitate collaborative work and communication between group members, 2 - give online access to all the mandatory documents or resources requiered by the project management or by EC
  • There is an ongoing discussion to define how this tool will be given to the consortia, ULP, and CRF/IF groups (in side of the April Reflection workhop or during a specific training workshop ? Who does train ? WP-Capacities or WP-C&A ?)







Achievements / Achèvement : 50%
Type of card / Type de fiche : Action follow up / Suivi d’une action
Keywords / Mots-clés :
Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

3.8 - Develop and consolidate information and communication system (WP-C&A)

Date of begining / Date de début : 17.12.2013
Date of end / Date de fin : 01.01.1970
Description : This is a technical activity who gathers all the steps of designing, coding and setting up of all the information and communication tools constituing the Paepard information system
Paepard member(s) / Participant(s) Paepard :
    Follow up / Suivi :

    This is the technical core activity of WP-C&A. All the actions covered by this activity aim to design, develop, improve and feed all the communication and information tools made from the PAEPARD project.


    This main activity is divided into the following sub-activities :

    Sub-activity 3.8.1 - Improving existing communication and information tools

    Desinging, developping and improving all long the project communication and information tools including the PEARPARD websites, information system and shared work tools


    Sub-activity 3.8.2 - Set up specific tools for monitoring and managing the project

    This is a specific part of technical activity dedicated to the project follow up. This sub activity aims to support management team in following the project activities and to update EC by providing the mandatory deliverables

    Sub-activity 3.8.3 - Improve and maintain PAEPARD information system

    This sub activity involves feeding the tool with information.



    Achievements / Achèvement : 30%
    Type of card / Type de fiche : Main action from action plan / Action principale du plan d’action
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Partnerships, WP-Communication, WP-Capacities, WP-Coordination

    Capitalization Workshop Présentation WP C&A - Cotonou october 2017

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description :

    Présentation du WP C&A intitulée :

    La communication et le plaidoyer, un instrument flexible au service des partenariats multi acteurs

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 06.09.2017
    Type of resource / Type de ressource : Summary, synthesis / Résumé, synthèse
    On-line date / Date de mise en ligne : 21.09.2017
    Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

    Communication strategy - Management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    This document was written on the last day of the management team and WP's leaders training to the communication tool in Accra June 2015.

    This is an agreement on some communication rules to use the tool efficientely.

    This document must be completed.

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Date of edition / Date d'édition : 17.06.2015
    Type of resource / Type de ressource : Procedures manual, Manuel de procédures, User guide / Guide utilisateur
    On-line date / Date de mise en ligne : 23.09.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Concept note / note coonceptuelle of the consortia training to the communication tool - Accra September 2015 - Concept note

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is the concept note of the workshop.


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document est la note conceptuelle de l'atelier

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 18.06.2015
    Type of resource / Type de ressource : Concept note, note conceptuelle
    On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), ULP PROPAC, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Consortia, ULP, CRF, AIF training session to the communication tool / Formation des consortia, ULP, CRF et ARF à l'outil de communication - Accra September 2015

    bf_presentationgroup_photo_consortia.jpg
    Start of event / Début de l'événement : 15.09.2015
    End of event / Fin de l'événement : 17.09.2015
    Type of event / Type d'évènement : Workshop / Atelier
    Description :

    A new information and communication tool to improve partnerships and brokerages

    As part of the communication activities of PAEPARD, a communication and information tool has been developed. It facilitates work group and allows the sharing and dissemination of information. In addition, it references all the documents produced as part of the project and allows easy consultation of all these documents. Already used by the management team of the project, its use will be extended to the ULP, CRF and ARF who need to communicate about their activities. This tool is copyright-free and may be used after the end of the project to ensure communication on the PAEPARD platform.

    Objective of the workshop

    Two representatives from each ULP, ARF and CRF will be trained to use this tool. They will be responsible to train others in their work structure and to ensure that material information relating to the activities of their group is properly entered into the tool.



    Un nouvel outil d'information et de communication pour favoriser les partenariats et faciliter le courtage

    Dans le cadre des actions de communication du projet PAEPARD, un outil de communication et d’information a été développé.  Il facilite le travail en groupe et permet le partage et la diffusion d’information. En outre, il référence tous les documents produits dans le cadre du projet et permet la consultation facile de tous ces documents. Utilisé déjà par l’équipe de management du projet, son utilisation va être étendue aux ULP, CRF et ARF qui ont besoin de communiquer autour de leurs activités. Cet outil est libre de droit et pourra être utilisé après la fin du projet pour assurer la communication sur la plateforme PAEPARD.

     

    Objectif de l'atelier

    Deux représentants de chaque ULP, CRF et ARF vont être formés à l’utilisation de cet outil. Ils auront la charge de former les autres membres de leur structure de travail ainsi que de veiller à ce que les informations importantes relatives à l’activité de leur groupe soient bien saisies dans l’outil.

    Time schedule / Horaires : 9H00 - 17H00
    Venue / Adresse de l'événement :

    ACCRA at the FARA headquarters 

    Forum for Agricultural Research in Africa(FARA)
    12 Anmeda Street, Roman Ridge
    Accra, Ghana 
     FARA office Accra

     

    Mail / Email : thierry.helmer@cirad.fr
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Consortia, ULP, CRF, AIF training session to the communication tool / Formation des consortia, ULP, CRF et ARF à l'outil de communication - Accra September 2015

    Date of begining / Date de début : 15.09.2015
    Date of end / Date de fin : 17.09.2015
    Description :

    A new information and communication tool to improve partnerships and brokerages

    As part of the communication activities of PAEPARD, a communication and information tool has been developed. It facilitates work group and allows the sharing and dissemination of information. In addition, it references all the documents produced as part of the project and allows easy consultation of all these documents. Already used by the management team of the project, its use will be extended to the ULP, CRF and ARF who need to communicate about their activities. This tool is copyright-free and may be used after the end of the project to ensure communication on the PAEPARD platform.

    Objective of the workshop

    Two representatives from each ULP, ARF and CRF will be trained to use this tool. They will be responsible to train others in their work structure and to ensure that material information relating to the activities of their group is properly entered into the tool.



    Un nouvel outil d'information et de communication pour favoriser les partenariats et faciliter le courtage

    Dans le cadre des actions de communication du projet PAEPARD, un outil de communication et d’information a été développé.  Il facilite le travail en groupe et permet le partage et la diffusion d’information. En outre, il référence tous les documents produits dans le cadre du projet et permet la consultation facile de tous ces documents. Utilisé déjà par l’équipe de management du projet, son utilisation va être étendue aux ULP, CRF et ARF qui ont besoin de communiquer autour de leurs activités. Cet outil est libre de droit et pourra être utilisé après la fin du projet pour assurer la communication sur la plateforme PAEPARD.

     

    Objectif de l'atelier

    Deux représentants de chaque ULP, CRF et ARF vont être formés à l’utilisation de cet outil. Ils auront la charge de former les autres membres de leur structure de travail ainsi que de veiller à ce que les informations importantes relatives à l’activité de leur groupe soient bien saisies dans l’outil.

    Follow up / Suivi :

     

    Content of this card / Contenu de cette fiche

     This card gathers all the information and documents relative to the workshop. 


     Cette fiche rassemble toutes les informations et les documents relatifs à l'atelier.

    Workshop dates / Dates de l'atelier

     15th to 17th of September2015


    Du 15 au 17 Septembre 2015

    Workshop venue/ Lieu de l'atelier

     ACCRA at the FARA headquarters 

    Forum for Agricultural Research in Africa(FARA)
    12 Anmeda Street, Roman Ridge
    Accra, Ghana 
     FARA office Accra

     

     


      La formation a lieu au siège du FARA à ACCRA


    Shared resources / Ressources partagées

     In this card you can access to a set of documents useful to prepare and to follow up the workshop.

    These documents are downloadable  below in the fields named "Linked document(s)" and "Linked draft(s)"

    • participants list
    • the workshop program
    • List of prerequiste information to gather before the workshop
    • Online collect document for participants prerequiste
    • the training support documents for DAY1, DAY2 and DAY3
    • the brainstorming documents for comments and improvement suggestion and bug reporting
    • The tool user guide
    • The final report
    • The online document of consortia communication strategy

     Dans cette fiche vous pourrez accéder à un jeu complet de documents qui seront utiles pour préparer et pour suivre l'atelier.

    Ces documents sont téléchargeables plus bas dans les rubriques "Document(s) en lien" et "Document(s) de travail en lien"

    • Liste des participants
    • Pogramme de l'atelier
    • Liste des informations pré requises à rassembler avant l'atelier
    • Document de collecte en ligne des pré requis des participants
    • Supports de formation pur les jours 1, 2 et 3
    • Document de brainstorming partagés pour les suggestions d'amélioration et le signalement de bugs
    • Le guide d'utilisation de l'outil
    • Le rapport final
    • Le document en ligne pour construire la statégie de communication des consortia

     

    Workshop organization follow up / Suivi de l'organisation de l'atelier

     26/08/2015

    Workshop action card creation

    Création de la fiche sur l'atelier

    27/08/2015

    Information email sent to particpants

    Message d'information envoyé aux participants

    03/09/2015

    Put online document to gather participants' prerequiste

    Mise en ligne d'un document pour la collecte des pré requis des participants

    08/09/2015

    Reminder to latecomer 

    Relance des retardataires

    09/09/2015

    Set up of the participants tools with data they sent

    Mise en ligne des outils des  participants à partir des données qu'ils ont envoyées

     10/09/2015

    Tests of the participants

    Tests des outils des  participants

    11/09/2015

    Update of the training documents

    Mise à jour des supports de formation

    15/09/2015  -- 17/09/2015

    Workshop

    Atelier

    23/09/2015 -- 01/10/2015

    Online validation by participants of the final report

    Validation en ligne par les participants du rapport final

    05/10/2015

    Sending of the final report to Paepard members

    Diffusion du rapport final aux membres

    Action plan post workshop / Plan d'action post atelier

    23/09/2015

    Notification of the technical improvements asked or proposed by participants (Next Version n°2 of OSIRIS)

    Notificaction des améliorations techniques demandées ou suggérées par les pariticipants (Prochaine version n°2 d'OSIRIS)


     05/10/2015 -- 09/10/2015

    Analysis of the Consortia representatives action plans for using OSISRIS  and help proposal

    Analyse des plans d'actions des représentant des consortia pour utiliser OSIRIS et rédaction de propositions d'aide

     

    Linked document(s) / Document(s) en lien :
    Link / Lien vers le site Internet : http://paepard.org/osiris
    Achievements / Achèvement : 100%
    Type of card / Type de fiche : Workshop, meeting, event organization / organisation d’un atelier, d'une réunion ou d’un évènement
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Consortium Cosmétiques (CoC ), African Indigenous Vegetables (UCU), ULP PROPAC, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Consortia, ULP, CRF, AIF training session to the communication tool / Formation des consortia, ULP, CRF et ARF - Accra September 2015 - Final report

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is the ENGLISH VERSION of the final report written after  the workshop.


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document est la version ANGLAISE du rapport final  écrit à la suite de l'atelier

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, User Led Process/EAFF Pastoralism, User Led Process/FANRPAN-SACAU Groundnut, User Led Process/PROPAC Horticulture, User Led Process/ROPPA Riz, User Led Process/ColeACP Mango
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 05.10.2015
    Type of resource / Type de ressource : Meeting report, Compte rendu
    On-line date / Date de mise en ligne : 05.10.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Public, African Indigenous Vegetables (UCU), ULP PROPAC, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Day 1 / Jour1 of the consortia training to the communication tool - Accra September 2015 - Training support

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is the support training of the day1.


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document est le support de formation du premier jour


    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, User Led Process/ColeACP Mango
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 26.08.2015
    Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique
    On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), ULP PROPAC, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Strategy document / Document de strategie - Consortia training session to the communication tool - Accra September 2015 - Training support

    Published by/mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description : Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is a shared document built to define together a common use and description of the information stored into the tool.


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document est un document partagé utilisé pour définir tous ensemble une description et une utilisation commune des informations stockées dans l'outil

    Type of document/type de document : Wordprocessing / Traitement de texte
    Deadline for participating/date limite de participation : 10.10.2015
    Author(s)/auteur(s) : Thierry HELMER
    Type of resource/type de ressource : Procedures manual, Manuel de procédures, Brainstorming / Réflexion de groupe
    Date of publishing/date de mise en ligne : 26.08.2015
    Keywords/mots-clés :
    Information sent to/information diffusée à : African Indigenous Vegetables (UCU), ULP PROPAC, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Day 2 of the management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015 - Training support

    Description :

    In side of the MTM, a specfic training session to the information and communication tool was held from the 16th to the 19th at ACCRA. Participants were the management team and the WP's leaders.


    This document il the training document for the day 2

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 06.06.2015
    Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique, Procedures manual, Manuel de procédures
    On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Day 3 of the management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015 - Training support

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    In side of the MTM, a specfic training session to the information and communication tool was held from the 16th to the 19th at ACCRA. Participants were the management team and the WP's leaders.


    This document il the training document for the day 3

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 10.06.2015
    Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique, Procedures manual, Manuel de procédures
    On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Consortia, ULP, CRF, AIF training session to the communication tool / Formation des consortia, ULP, CRF et ARF à l'outil de communication - Accra September 2015 - Rapport final

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is the FRENCH VERSION of  final report written before the workshop.


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document est la VERSION FRANCAISE du rapport final écrit après l'atelier

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 05.10.2015
    Type of resource / Type de ressource : Meeting report, Compte rendu
    On-line date / Date de mise en ligne : 05.10.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Public, African Indigenous Vegetables (UCU), ULP PROPAC, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), WP-Coordination, WP-Partnerships, WP-Communication

    HELMER Thierry

    First name / Prénom : Thierry
    Last Name / Nom : HELMER
    bf_imageportrait_th_petit.jpg
    Membership of / Membre de : Work package Communication & Advocacy
    Function / Fonction : IT ingeneer / Ingénieur informaticien
    Name of organism / Nom de l'organisme : Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement
    Acronym / Sigle : CIRAD
    Postal address / Adresse postale : TA 182/05 - Avenue Agropolis Cedex 5
    Zip code / Code postal : 34398
    Town / Ville : Montpellier
    Country / Pays : France
    Involved countries / Pays concernés : France
    Mail / Email : thierry.helmer@cirad.fr
    Phone / Téléphone fixe : +33 4 67 61 44 10
    Fax : +33 4 67 61 56 70
    Skype ID / Identifiant Skype : thierry.helmer
    Website / Site Internet : http://www.cirad.fr
    Type of contact / Type de contact : Research center / Centre de recherche
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Public, ULP ROPPA, WP-Capacities, WP-Coordination, WP-Partnerships, WP-Communication

    Invitation letter - Management team and WP's leaders training at ACCRA - June 2015

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description : The invitation letter writen by FARA for the training workshop of ACCRA from the 16th to the 19th of June
    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Date of edition / Date d'édition : 25.05.2015
    Type of resource / Type de ressource : Letter / Lettre
    On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Communication, WP-Communication

    Management training session to the information and communication tool - Accra June 2015 - (WP C&A)

    Date of begining / Date de début : 16.06.2015
    Date of end / Date de fin : 19.06.2015
    Description : A specific management training session was planed in Accra on June 2015 In side of the MTM.  The objective of this workshop was to train management team and workpackage learders on using the communication tool in for monitoring the project. More, rules of internal communication should be set up after this training.
    Follow up / Suivi :

     

    Content of this card

     

    This card gathers all the information and documents relative to the workshop.  Some resources are shared with the others workpackages, some are private.

     

     

    Workshop dates

     

    16th of June : Management Team Meeting

    17th to 19th : Management team and WP's leaders training session 

     

     

    Workshop venue

     ACCRA at the FARA headquarters 

    Forum for Agricultural Research in Africa(FARA)
    12 Anmeda Street, Roman Ridge
    Accra, Ghana 
     FARA office Accra

     

     

     

    Shared resources

     

    • the workshop program
    • the training support documents for DAY1, DAY2 and DAY3
    • The tool user guide

     

    Private resources

     

    • invitation letter
    •  electronic plane ticket

     

     

    Workshop findings

     

     

     

    Action plan post workshop

     

    •  The modus operandi guide (naming rule, scope ..) must be completed
    • The internal strategy document (what information must be store for describing an activity) must be filled in and proposed to the management team

     

     

     

    Achievements / Achèvement : 80
    Type of card / Type de fiche : Workshop, meeting, event organization / organisation d’un atelier, d'une réunion ou d’un évènement
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    OSIRIS - Video -- How to set up your own Internet website from your workspace

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description :

    This video belongs to a training supports set of OSIRIS.

    This video presents a new function that allows to set up a complete

    Internet website from the data stored into the workspace.


    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 01.06.2016
    Type of resource / Type de ressource : Video, film
    On-line date / Date de mise en ligne : 01.06.2016
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

    Participant of the consortia training to the communication tool - Accra September 2015 - List of participant

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is the participant list


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document est la liste des participants

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 12.08.2015
    Type of resource / Type de ressource : Participants list, Liste de participants
    On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Participants case studies - Day 2 / jour 2 the consortia training session to the communication tool - Accra September 2015 - Training support

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document consists the case studies that participants store in the tool at the workshop


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document présente les cas d'études que les participants ont mis en oeuvre dans l'outil de communication

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 16.09.2015
    Type of resource / Type de ressource : Questionnaire Pool, Questionnaire Sondage, Brainstorming / Réflexion de groupe
    On-line date / Date de mise en ligne : 23.09.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : African Indigenous Vegetables (UCU), ULP PROPAC, Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Soja du Bénin (CSB), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Prerequiste collect / Collecte des pré requis of the consortia training session to the communication tool - Accra September 2015 - Collect

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is a shared document built to collect information asked to the participants before the workshop.


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document est un document partagé utilisé pour collecter les informations demandées aux participants avant l'atelier

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 28.08.2015
    Type of resource / Type de ressource : Questionnaire Pool, Questionnaire Sondage
    On-line date / Date de mise en ligne : 23.09.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Prerequiste / Pré requis of the consortia training session to the communication tool - Accra September 2015 - TOR

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is the data list that attendee has to gather before the workshop.


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document contient la liste des données que devra récolter le participant avant de venir à la formation


    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 26.08.2015
    Type of resource / Type de ressource : Terms of reference, Termes de référence
    On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Programme - Management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description : Programme of the  Management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015
    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 10.06.2015
    Type of resource / Type de ressource : Progamme, Agenda
    On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Programme of the consortia training to the communication tool - Accra September 2015 - Programme

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : Thierry
    Description :

    A specfic training session to the information and communication tool was held from the 15th to the 17th September 2015 at ACCRA. Participants were the consortia, ulp, CRF, ARF's representatives.

    This document is the workshop programme.


    Une formation spécifique à l'outil d'information et de communication a été organisée du 15 au 17 septembre 2015 à ACCRA. Les participants étaient les réprésentants des consortia, ULP, CRF et ARF.


    Ce document est le programme de la formation

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation, User Led Process/ColeACP Mango
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 26.08.2015
    Type of resource / Type de ressource : Progamme, Agenda
    On-line date / Date de mise en ligne : 26.08.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Développement de la chaine de valeur du piment (PEPPERMIX), ULP ROPPA, Nigerian Poultry Feeds R&D (NIPOFERD), Groundnuts value Chain Consortium (GNVC), ULP COLEACP, BIOPROTECT, BURUNDI Agricultural Research For Development (ARF), Consortium Aliment Bétail (CAB), Beef Consortia (ELVC), ULP PROPAC, Uganda Vegetable Research (AFRISOL), Citrus Innovation Platform (CIP), African Indigenous Vegetables (UCU), WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    Publication rapport : Le cheminement d'une plateforme d'information vers un système de gestion de la connaissance

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description :

    Etude sur la communication dans PAEPARD

    Category / catégorie : Communication supports/Texts
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 20.09.2017
    Type of resource / Type de ressource : Article / Article, Booklet / Brochure
    On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
    Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

    Publication report : Social media campaign European Development Days 2017

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description :

    First PAEAPRD social media campain

    Category / catégorie : Communication supports/Texts
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 20.09.2017
    Type of resource / Type de ressource : Study / Etude, Booklet / Brochure
    On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
    Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

    Publication report : The journey from an information platform to a knowledge management system

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description :

    A report on PAEPARD communication.

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 20.09.2017
    Type of resource / Type de ressource : Article / Article, Booklet / Brochure
    On-line date / Date de mise en ligne : 27.09.2017
    Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication

    Training support - Day 1 of the management team and WP's leaders training to the communication tool - Accra June 2015

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description :

    In side of the MTM, a specfic training session to the information and communication tool was held from the 16th to the 19th at ACCRA. Participants were the management team and the WP's leaders.


    This document il the training document for the day 1

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 10.06.2015
    Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique
    On-line date / Date de mise en ligne : 10.06.2015
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : WP-Coordination, WP-Capacities, WP-Partnerships, WP-Communication

    OSIRIS - Video -- Comment créer son propre site Internet à partir de son espace collaboratif

    Published by (name) / Mise en ligne par (Nom) : TH
    Description :

    Cette vidéo concerne l'outil OSIRIS de travail collaboratif.

    Elle illustre la fonction qui permet de mettre en ligne un véritable site Internet alimenté automatiquement à partir des données stockées dans les espaces de travail collaboratifs.

    Aucune notion d'informatique n'est nécessaire pour maitriser ce site.

    Les consortia, ULP et workpackages ont toute latitude pour publier leur propres informations sur internet.

    Category / catégorie : Communication & Advocacy Strategy/ Implementation
    Paepard author(s) / Auteur(s) Paepard :
    Date of edition / Date d'édition : 01.06.2016
    Type of resource / Type de ressource : Teaching tool / Outil pédagogique, Video, film
    On-line date / Date de mise en ligne : 01.06.2016
    Keywords / Mots-clés :
    Information sent to / Information diffusée à : Public, WP-Communication
    Filter :   BENIN   BIOPROTECH   Capacity building   DISSEMINATION   Finance   Food Chain   Food-processing   PROCESSNG-TECHNOLOGY   progress   Soybean   Value-Chain  2015  Ã©nergie  Ã©rosion des sols  AAIN  AASW7  Accounting  Accra  ADVOCACY  AFLATOXIN  AFLATOXINE  AFRICA  AFRICAN INDIGENOUS VEGETABLES  Afrique de l'Ouest  Agribusiness  agriculture biologique  Agrinatura  agroécologie  AGROECOLOGIE  agronomie  Aliment Bétail  anima feed  ANIMAL_FEED  AQUACULTURE  AR4D  ARD-INFORMATIONSYSTEM  ARFA  ASARECA  Assistant  Atelier  Baseline survey  BEEF  BENIN  beurre de mangue  bio-ethanol  bioéthanol  biodéchets  biodigesteur  biofertilisant  biofertilizer  biogas  biogaz  BIOLOGICALPROTECTION  biomethanisation  biopesticide  biotechnologie  Biowastes  Brazzaville  BREADFRUIT  brokerage  BUDGET  BURKINAFASO  BURUNDI  CAADP  CAMEROON  Campaign  CAPACITIES  Capacity building  capitalization  CARBOHYDRATE  carbon foot print  CCARDESA  CITRUS  CLIMATE CHANGE  COLEACP  COLEACP ULP  COMMUNICATION  Compétivitité riz  competivité riz  COMPOST  concept notes  concertation  CONFERENCE SERVICES  Congo  CONSORTIA  Consortium  consortium énergie-compost  consortium aliment du bétail  consortium cosmétiques  consultations  cooperation  COORDINATION  CORAF  cosmétiques  cosmétiques biologiques  cosmétiques naturelles  cosmetics  cosmetics consortium  COWPEA  CRF  cultures maraîchères  déchets agricoles  déchets d'ananas  Déchets de mangues  déchets mangues  DATA  DEVELOPMENT  donors  EAFF  ECOWAS  Ecriture  EDD2017  EDUCATION  EFARD  eggs  empreinte carbone  ENERGIE  ENERGY  Energy compost consortium  Entomology  EU  Europe  EVALUATION  facilitation  FADAN'GOURMA  family farming/agriculture familiale  FAMILYFARMING  FANRPAN  FARA  farmer-led  FERTILISATION ORGANIQUE  FERTILISATIONORGANIQUE  FINANCIAL  FOLLOW-UP  FONCIER  food Sciences  Food-Quality  Food-Technology  FOODSECURITY  FOREST  formation à distance  FRANCE  FRUITS  funding  GENDER AND YOUTH  GEOGRAPHICINFORMATIONSYSTEM  gestion des connaissances  GESTION DES EAUX  GHANA  GNVC  Graphic chart  GRASSROOT  GROUNDNUT  higher education  HORTICULTURE  HUMAN RESOURCE  ICT  IF  Innovation-Platform  INRA  insectes  intern  IT  IVORYCOAST  journée promotionnelle  Kampala  karité  KENYA  KNOWLEDGE-MANAGEMENT  KNOWLEDGE-SHARING  L'Oréal  LEAF  Lessons learnt  LIVESTOCK  MAIZE  MALAWI  mali  MANAGEMENT  mango butter  mango waste  mango waste ; cosmetics ; animal feed ; energy ; compost  MANGO_WASTE  MANIOC  MARAICHAGE  MARKET  MARKETING  MAURITIUS  Membres  microbiologie  milk  MOBILIZATION  MONITORING  MTM  multistakeholder  MYCOTOXIN  NAASRO  NAMIBIA  natural cosmetics  NETWORK  NETWORKING  NIGERIA  NIIGERIA  NOW-WOTRO  NUTRITION AND INCOME  ORANGE  organic comestics  ORGANICFERTILIZATION  OSIRIS  OUAGADOUGOU  outil de communcation  OUTREACH  pédologie  PAEPARD  PAFO  PARTNERSHIPS  partnerships/partenariats  PARTY  PEPPER  PGU COLEACP  PHLM  photo  piment  pineapple waste  PLANNING  PLATFORM  Policy  Policy Brief  PolicyDialogue  Poster  POSTHARVEST  POTATO  POULTRY  private sector  PRIZE  processus consultatif  produits résiduels organiques  project  PROJECT MANAGEMENT  projet  PROPAC  Proposal presentation  PROTECTIONBIOLOGIQUE  Pseudocercospora  publication  Radio  recherche  Redaction  redinamisation  REFLECTION PROCESS  Reflection workshop; partnerships process  remote training  research  Research proposals implementation  riz  ROPPA  RUFORUM BIENNAL 2016  ruforum biennal 2018  salon Vivaness 2016  SamuelManda  science du sol  seed  SEED-SYSTEM  SENEGAL  SEO  SHAREDWORK  shea  SIDE EVENT  SOCIAL MEDIA  sokode  SOLANACEAE  SOUTHAFRICA  SOYBEAN  STATISTICS  STRATEGY  TAAT  TANZANIA  TECHNICAL REPORT  TECHNOLOGY TRANSFER  THEORYofCHANGE  TOGO  TOOLS  ToRs  TRADE  TRAINING  TRANSFORMATION  trichoderma  tropical fruits  uga  UGANDA  UK  ULP  UNIBRAIN  USA  value chaine  VEGETABLE  VEGETABLES  Video  visite commenté  visite commentée  Vivaness 2016  Vivaness 2016 Trade Fair  WEBSITE  West Africa  Worshop  YEAR 6  Zamba  ZAMBIA  ZIMBABWE